Teamassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Entyre GmbH

Entyre GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Durch Kombination von Mensch und Technologie das Leben von Millionen Pflegebedürftigen nachhaltig zu verbessern - das ist das Ziel von Entyre. Tagtäglich besuchen dafür unsere Pflegeberater\*innen bundesweit Familien mit Pflegesituationen, unterstützt von unseren firmeneigenen Softwarelösungen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass ambulant gepflegte Menschen so lange wie möglich im eigenen zu Hause bleiben können. Aktuell betreuen wir bereits mehr als Kund\*innen.

Zur Unterstützung unseres deutschlandweiten Wachstums suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Pflegeberatung. Unsere Berater\*innen sind bundesweit verteilt, was vielseitige Herausforderungen mit sich bringt. Damit unsere Kolleg\*innen auch in Zukunft gern bei uns arbeiten, suchen wir dich: Du bist Koordinationsgenie, Ansprechperson für alles rund um operative Prozesse und Du hältst unserer Abteilungsleitung Gabriele den Rücken frei.

**Ein bunter Mix aus vielseitigen Tätigkeiten**:

- Du behältst Termine, Fristen und Aufgaben im Blick, verfolgst eigenständig offene Vorgänge und unterstützt unser Pflegeberatungsteam in den unterschiedlichsten operativen Bereichen.
- Du stellst Informationen zusammen, setzt Analysen und Übersichten auf, um Entscheidungen vorzubereiten.
- Du unterstützt das Team bei Fragen zu ihren Dienstwagen.
- Du organisierst regelmäßige lokale Teamevents für unsere Berater\*innen und betriebliche Veranstaltungen.
- Du wirkst an der Optimierung von Arbeitsprozessen und bei der Digitalisierung mit.
- Du unterstützt abteilungsübergreifend bei der Planung und Umsetzung von Projekten - zum Beispiel zusammen mit der Tourenplanung, Marketing, der IT, dem People Team oder Finance.

**Das bieten wir dir bei Entyre**:

- Interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und steiler Lernkurve.
- Ein freundliches, kollegiales Team
- Ein monatliches Mobilitätsbudget über Rydes.
- 20% Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Mental Health Coaching über das Fürstenberg Institut.
- Umfangreiche Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen.
- Ein hundefreundliches Büro in Berlin Mitte und eine großzügige Home Office und remote Regelung: Bis zu 8 Wochen pro Jahr kannst Du im europäischen Ausland arbeiten.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast signifikante Erfahrung als Teamassistenz, Executive Assistant, Projektkoordination oder ähnlichen Bereichen.
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in BWL, Pflegemanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
- Du bist sehr gut vertraut mit den gängigen MS Office Anwendungen, besonders Excel und Power Point, und hast keine Berührungsängste, dich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. für einfachere Arbeiten in Metabase, PowerBI oder Grafikprogrammen).
- Als Organisationstalent fällt es dir leicht, auch bei vielfältigen Anfragen Prioritäten zu setzen.
- Du kommunizierst klar, sicher & empathisch. Deutsch sprichst Du auf Muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Du begegnest Menschen mit Neugier und Wärme. Auch in stressigen Situationen bist Du immer professionell und freundlich.