Unternehmensbereichsassistenz (W/m/d) in Teilzeit - Hannover, Deutschland - üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe

üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Für unseren Unternehmensbereich Informationstechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Unternehmensbereichsassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Das bieten wir:

- Betriebliche Altersversorgung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Wertkonto mit Bonuszahlungen der Arbeitgeberin
- Freifahrtberechtigung auf allen ÜSTRA Linien (auch für Familie)
- Nutzung des Deutschlandtickets für 20 Euro im Monat
- Betriebsärztliche Betreuung
- Gesundheitsangebote
- Mitarbeitendenberatung
- Betriebsgastronomie
- Fitnessräume und ein umfangreiches Sportangebot
- "Corporate Benefits" Online Portal Zugang für hunderte von Online-Shops mit exklusiven Rabatten

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören:

- Organisation des Sekretariats: Postein
- und Ausgang, Elektronische Kommunikation, Telefonate entgegennehmen und weiterleiten sowie selbstständig führen, Terminkalenderpflege für Vorgesetzte
- Besprechungs
- und Terminkoordination
- Ablage und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Internetrecherche
- Softwarebasierte Abrechnung von Dienstreisen und Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Sicherstellung der Auftrags
- und Rechnungsabwicklung mittels der Software Saperion
- Koordination von Aufgaben im Unternehmensbereich im Rahmen der Jahresarbeitsplanung sowie Organisation von Unternehmensbereichsveranstaltungen
- Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Kulturentwicklung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau w/m/d oder Kauffmann/-frau für Bürokommunikation w/m/d)
- Zusatzqualifikation zur/zum geprüften Management Assistent/in(w/m/d) oder Office Manager/in(w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
- Gute Kenntnisse in weiterer Standardsoftware (z.B. Saperion, Infor LN) und

im Umgang mit neuen Medien und EDV-Tools
- Einschlägige Berufserfahrung in den entsprechenden Tätigkeiten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Bei gleicher Qualifikation ist die Stelle auch für Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung geeignet.

Gestalten Sie mit uns die Verkehrswende und bringen Sie Hannover nach morgen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung, Ihrer präferierten Wochenarbeitszeit und der aktuellen Kündigungsfrist.

Unternehmensbereich Personal & Organisation

Rekrutierungsteam

Michel Duschek