Teamassistenz (W/m/d) in Vollzeit Oder Teilzeit - Berlin, Deutschland - HRpepper GmbH & Co. KGaA

HRpepper GmbH & Co. KGaA

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Berlin
- ab sofort**Was wir gemeinsam schaffen wollen**:

- **Assistenz**:Du unterstützt unsere Consultants und Partner proaktiv und zuverlässig in operativen Aufgaben, wie der Rechnungserstellung, der dafür notwendigen Datenpflege in unserem Projektmanagement-System, bei der Aufbereitung von Angebotsunterlagen und öffentlichen Ausschreibungen, Terminabstimmungen und Dienstreisebuchungen. Du unterstützt unsere Projektleiter:innen proaktiv in der Projektanlage und dem Budgetcontrolling in komplexen Kunden
- und Projektsystemen.
- **Organisation**: Als Teil des Assistenz-Teams unterstützt Du in diversen operativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Als Teamassistenz bildest Du eine wichtige Schnittstelle zu unseren anderen internen Abteilungen wie HR, Finanzen und Marketing und arbeitest projektbezogen enger mit diesen zusammen.
- **Kommunikation**: Du kommunizierst souverän und verbindlich mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Dienstleistern und repräsentierst HRpepper.
- **Events & Service**: Du hast Lust unsere Teamassistentinnen und internen Abteilungen operativ bei der Organisation und Umsetzung von Teamevents und größeren Kundenveranstaltungen zu unterstützen.
- **Feelgood Management**:Du repräsentierst unsere Organisation als erste Kontaktperson gegenüber externen Kunden und vermittelst ihnen den besonderen Pepper-Style. Mit Deiner positiven Ausstrahlung sorgst Du immer dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.

**Was wir uns von dir wünschen**:

- Du hast einen relevanten **Berufsabschluss** und bringst passende Berufserfahrung mit. Erfahrungen in Assistenzfunktionen oder im administrativen Bereich von einer Unternehmensberatung sind von Vorteil.
- Du besitzt gute **kaufmännische Kenntnisse** sowie Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du bist **serviceorientiert**, hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest Dich insgesamt durch eine freundliche und kommunikative Art aus.
- Du bist versiert im **Terminmanagement** und kannst sicher mit den **MS Office **Anwendungen sowie den gängigen digitalen Kommunikation-Tools umgehen
- Du bist ein** Organisationstalent** und Deine Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert. Auch in stressigen Situationen bewahrst du **einen kühlen Kop**f.
- Du hast Spaß daran mit unterschiedlichen Menschen zu interagieren und ihnen mit Deiner **hands-on Mentalität, **in ihrem Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten. Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist Dir dabei wichtig.
- Dein Profil wird bestenfalls durch gute Englischkenntnisse abgerundet.

**Wer bei uns anfängt, darf sich freuen auf**:
Wir bieten Dir viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eine Menge zu bewegen. Dich erwartet eine etwas andere Organisation, bei der Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz.

**100% People Development**:
Mitarbeiterentwicklung wird bei uns ernst genommen: Mit eigenem Weiterbildungsbudget und engagierten People Managern begleiten wir dich bei deiner persönlichen Entwicklung.

**We act as one**:
Demokratische Prinzipien liegen in unserer DNA. Wichtige Entscheidungen treffen wir daher alle gemeinsam in unseren Entscheidungsgremien.

**Co-Creation is King**:
Wir entwickeln Innovationen und Ideen, optimieren Prozesse und legen großen Wert auf unsere Methoden.

**Nachhaltig in vielerlei Hinsicht**:
BVG-Ticket, Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Firmenaktien, Urban Sports Club,...

**Und nicht zu vergessen...**:
BVG-Ticket, Urban Sports Club,... gibt es bei uns natürlich auch.