Assistent/in Der Geschäftsführung in Der - Nuernberg, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Die Regionaldirektion Bayern mit Sitz in Nürnberg bildet als Teil der Bundesagentur für Arbeit das Bindeglied zwischen den örtlichen Agenturen für Arbeit sowie der Jobcenter in Bayern und der Zentrale in Nürnberg. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet Eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit Menschen. Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie verwalten den Kalender unserer Geschäftsführung, einschließlich der Organisation und Vorbereitung von Terminen und anderen wichtigen Veranstaltungen.
Sie buchen geeignete Transportmittel und Unterkünfte für alle notwendigen Reisen.
Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen, die Beantwortung von E-Mails, Telefonanrufe und andere Kommunikationskanäle.
Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Gäste unserer Geschäftsführung.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Sie koordinieren und organisieren gerne interne und externe Termine für unseren Vorsitzenden der Geschäftsführung?
Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in der Regionaldirektion und aus anderen Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit sowie mit externen Partnern?
Sie können auch gut damit umgehen, wenn mehrere Aufgaben auf Sie zukommen und behalten dabei den Überblick?

Wenn Sie diese Fragen mit "Ja" beantworten können, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.

Ausbildung und Vorerfahrung

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Erfahrungen in der Arbeit mit den MS-Office-Produkten
- Wir bieten Ihnen
eine, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, bis zum befristete Beschäftigung als Assistent/-in der Geschäftsführung im Vorzimmer unseres Vorsitzenden der Geschäftsführung. Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
neben flexiblen Arbeitszeitmodelle - unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle - ist uns eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt, äußerst wichtig.
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung und viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder schwerbehinderten gleichgestellten Menschen sind erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis für die Schwerbehinderung/Gleichstellung bei.
Die ausgeschriebene Stelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig.
Gerne können Sie im Vorfeld mit den genannten Ansprechpartnerinnen Kontakt aufnehmen.

Wie bewerbe ich mich?

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:
Lebenslauf
Ausbildungs-/Studienabschluss
vollständige Arbeitszeugnisse
ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verä