Verwaltung Team Internationale Freiwilligendienste - Frankfurt am Main, Deutschland - Deutsches Rotes Kreuz in Hessen Volunta gGmbH

Deutsches Rotes Kreuz in Hessen Volunta gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Volunta ist ein Träger für Freiwilligendienste des DRK in Hessen mit rund 180 Mitarbeitenden.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht, allen Menschen den Wert und den Nutzen gesellschaftlicher Teilhabe zu vermitteln. Wir motivieren für Freiwilligendienste und gewinnen junge Menschen sowie Einsatzstellen und Gastfamilien für unsere Programme in Hessen und weltweit. Wir übernehmen die Beratung, Betreuung und pädagogische Begleitung der
Freiwilligen. Wir sind Ansprechpartner für soziale, ökologische und kulturelle Einsatzstellen und Interessengruppen.

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den/die

**Verwaltung / Team Internationale Freiwilligendienste**
in Teilzeit (26 Std.) mit Dienstort Frankfurt

Die Stelle wird unbefristet besetzt.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung aller Verwaltungsvorgänge im Zusammenhang mit den internationalen Diensten
- Erstberatung von Interessierten zu unseren Angeboten (Incoming und Outgoing)
- Kommunikation mit Interessierten, Bewerbenden, Freiwilligen und ggf. Eltern
- Management von Bewerbungen
- Unterstützung z.B. von Visumsprozessen, bei der Seminarorganisation, Flugbuchungen
- Mitarbeit bei der finanztechnischen Umsetzung der Programme
- ggf. bei Gastfamilienakquise und Unterkunftsmanagement für ausländische Freiwillige

**Was wir erwarten**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Kommunikationsstärke und Know-how im telefonischen Kontakt
- idealerweise eigene Auslandserfahrung
- Organisationsgeschick, Fähigkeit zu priorisieren, Flexibilität
- lösungsorientierter Kundenfokus
- teamorientiertes Arbeiten auf Augenhöhe und transparenter Kommunikation
- selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln für sich selbst und für Volunta
- aktives Einbringen von Ideen und Lösungen
- Selbstreflexion und Kritikfähigkeit
- Veränderungs
- und Lernbereitschaft sowie Motivation zur Weiterentwicklung der Aufgaben
- sicherer Umgang mit MS Office und Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
- PKW-Führerschein

**Was wir bieten**:

- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum, Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen
- ein hochmotiviertes und herzliches Team, das sich auf die Zusammenarbeit freut
- eine Unternehmenskultur, die auf Chancengleichheit, Vielfalt und auf ein wertschätzendes Miteinander setzt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten und eine Regelung zum mobilen Arbeiten
- branchenübliche Vergütung, umfassende Sozialleistungen und eine Jahressonderzahlung

Für Rückfragen steht Ihnen Jacqueline Schnicke, Tel , gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 26 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort