Assistenz Der Geschäftsleitung - Freiburg, Deutschland - Bellini Gruppe Freiburg

Bellini Gruppe Freiburg
Bellini Gruppe Freiburg
Geprüftes Unternehmen
Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Bellini Gruppe betreut und betreibt den Bereich Public Catering in den Stadien des Sportclub Freiburg e.V. und des EHC Freiburg e.V.. Außerdem organisieren, veranstalten und betreuen wir große und kleine Events und Veranstaltungen, ob Hochzeiten in unserer Rainhof Scheune, das Oktoberfest bei der Brauerei Ganter oder die Firmenveranstaltung auf der grünen Wiese.

Des Weiteren beliefern wir 20 Schulen und Kindergärten in Freiburg und Umgebung mit leckerem Mittagessen und bewirtschaften mehrere Schulmensen.

Wir suchen zur Unterstützung unseres jungen Teams in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**
**mit Schwerpunkt Event
- & Officemanagement**

**Deine Aufgaben**
- Planen, Kalkulieren und Steuern unserer Events und Kundenveranstaltungen
- Vorbereitung, sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Operative Führung der Catering-Stände im Europa-Park Stadion, Dreisamstadion und beim EHC Freiburg e.V.
- Berechnung von Warenmengen und Bestellung der Waren für jedes Event, sowie Durchführung der Inventur
- Sicherstellung der Hygienevorschriften und die Einhaltung des HACCP - Konzeptes
- Unterstützung der Geschäftsführung beim operativen Tagesgeschäft in der Gemeinschafts
- & Schulverpflegung
- Führung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungseingangskontrolle
- Allgemeines Office Management
- Allgemeiner Schriftverkehr

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung (w/m/d) im Event-, Hotel-, oder Tourismusbereich oder entsprechende Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Praxiserfahrung in der Planung und Organisation von komplexen Veranstaltungen
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
- Teamplayer und Organisationsgeschick
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
- Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Vertraulichkeit

**Wir bieten**
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Bezahlung
- Modernes digitales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- ein partnerschaftliches, kollegiales und offenes Team
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Verfügbarkeit für Schichten:

- Tagschicht (Wünschenswert)
- Spätschicht (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Mehr Jobs von Bellini Gruppe Freiburg
Alle Jobs von Bellini Gruppe Freiburg anzeigen