Assistenz Der Hoteldirektion - Echterdingen, Deutschland - Parkhotel Stuttgart Messe-Airport GmbH & Co. KG

Parkhotel Stuttgart Messe-Airport GmbH & Co. KG
Parkhotel Stuttgart Messe-Airport GmbH & Co. KG
Geprüftes Unternehmen
Echterdingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**IN VOLL- ODER TEILZEIT, ZUM TEIL IM HOMEOFFICE**

**Team. Chance. Job.**
- Willkommen im Parkhotel Stuttgart Messe-Airport Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem privat geführten 4*-Superior-Hotel der Private Hotel Collection in Leinfelden-Echterdingen. Wenn Du diese Herausforderung annehmen möchtest, findest du hier weitere Informationen und sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.
- Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Hoteldirektion, die das Team bei der Koordination eines reibungslosen Betriebsablaufs im Hotel unterstützt. Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die eigenständige Durchführung von Projekten im Hotel und die enge Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion. Du zeichnest dich durch organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und eine proaktive Herangehensweise aus. Ein Hintergrund in der Hotelbranche oder im Management ist von Vorteil.
- Das klingt nach dir? Dann bewirb dich bei uns. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

**Aufgaben. Erfüllung. Zufriedenheit.**
- Unterstützung bei der Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des gesamten Hotelbetriebes
- Projektmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion
- Budgetplanung und Analyse der betrieblichen Auswertungen
- Repräsentation des Hotels bei verschiedenen Organisationen (z. Bsp. Fair-Job-Hotels, DEHOGA, IHK) und Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Durchführung der Abteilungsleiter-Meetings (Terminierung, Einladung, Protokollführung etc.)
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen schriftlichen Unterlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Gesprächen der Hoteldirektion
- Termin-Koordination
- Reklamationshandling

**Erfahrung. Leidenschaft. Engagement.**
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Hotellerie, Marketing oder Personalmanagement
- Berufserfahrung im Bereich der Direktionsassistenz
- sicherer Umgang mit gängiger Hotelsoftware und den üblichen MS-Office-Programmen
- strukturierte, verlässliche und diskrete Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team und mit unterschiedlichen Team-Mitgliedern
- sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse und eine sichere Ausdrucksweise
- gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen

**Mehrwert. Fairness. Wertschätzung.**
- Übertarifliche Bezahlung
- Erfassung der Arbeitszeiten mit einem Stundenkonto
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Zielvereinbarung mit Jahresprämie
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Attraktive Staff Rates bei Partnerhotels innerhalb der Private Hotel Collection, bei Fair-Job-Hotels & Top250 Tagungshotels
- Vielfältige Karrieremöglichkeit innerhalb der Private Hotel Collection
- Parkplätze für Mitarbeitende in unsere Tiefgarage
- Optimale Lage an der S-Bahn-Haltestelle Echterdingen
- Eine Personal-Abteilung, die ihre Karriere begleitet und unterstützt
- Regelmäßige Feedbackgespräche

**Wir. Du. Sie.**
- Herr Elouan Pêcheur (Direktor)
- Frau Sanja Bauer (stellv. Direktorin)

- Parkhotel Stuttgart Messe-Airport
- Filderbahnstraße 2
Leinfelden-Echterdingen
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