Kaufmann/-frau Für Büromanagement - Hamburg, Deutschland - Euro Akademie

Euro Akademie

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 54 Minuten

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **Euro Akademie Hamburg** ist eine private, staatlich anerkannte Berufsfachschule, die Ausbildungen im sprachlich/kaufmännischen und sozialpädagogischen Bereich anbietet. Als Mitglied der ESO Education Group mit mehr als 100 Standorten in Deutschland und Europa verbindet die Euro Akademie Hamburg die Vorteile einer kleinen Schule mit familiärer Atmosphäre mit denen eines großen Unternehmens mit langer Tradition, höchsten Qualitätsstandards und langjährigem Markterfolg.

**Zur Verstärkung unseres Teams im Schulbüro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine*n erfahrene*n Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d)**:

- in Voll
- oder Teilzeit (30 Std.)

**Ihr Profil**:
Als Schulbüromitarbeiter*in sind Sie die erste Anlaufstelle für Auszubildende, Lehrkräfte und Interessenten und sind das Gesicht unserer Schule.
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit mit direktem Kundenkontakt
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme (OKUMA) anzueignen
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie gründliche und selbständige Arbeitsweise
- Freude und Kompetenz im Umgang mit Auszubildenden, Lehrkräften sowie externen Personen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechpartner*in für Anfragen von Auszubildenden und Lehrkräften
- Ausstellen von Bescheinigungen und Annahme von Attesten, Krankmeldungen, Hausarbeiten usw.
- Allgemeine Schulbüroaufgaben, wie Erledigung des Schriftverkehrs, Postein
- und -ausgang, Ablage von Unterlagen
- Empfang von Interessenten, Bewerbern und sonstigen Gästen
- Überprüfen, Führen und Nachbestellen der Materialbestände
- Verantwortung für Schlüsselausgabe
- Erfassen und Bearbeiten der Online
- und der schriftlichen Bewerbungen (einschließlich Datenpflege und Führen der Checkliste)
- Kurzberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen von Interessenten
- Anlegen und Führen der Auszubildendenakten einschl. Nachforderung fehlender Unterlagen und Überwachung des Eingangs
- Fortlaufende Datenpflege in OKUMA

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Kleine Schule im Herzen Hamburgs, geprägt von familiärer Atmosphäre und respektvollem Umgang
- Flache Hierarchie, kurze Kommunikationswege und eine Kultur der offenen Türen
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Weiterbildungsprogramme
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen mit diversen Vergünstigungen

Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf diese neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen gerne Frau Bourgeois unter 040/ gern zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den unten stehenden Button "Online bewerben".