Fachkraft Für Büro- Und Gebäudeverwaltung - Hamburg, Deutschland - CBRE GWS IFM Industrie GmbH

CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
**weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als ** Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine **Fachkraft für Büro
- und Gebäudeverwaltung** (m/w/d) in **Hamburg **in** Teilzeit **(20Std./Woche á 5 Tage).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Verantwortlich für die Sicherstellung des Facility Managements gemäß des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs
- Administrative Backoffice-Tätigkeit mit regelmäßigem und intensivem Kundenkontakt sowie kontinuierliche Pflege und Verbesserung der Geschäftsbeziehung
- Realisierung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best Practice Methoden
- Optimierung der laufenden und wiederkehrenden Kosten (Personal, Fremd
- und Materialleistungen, Optimierung der Eigenleistungstiefe, Optimierung der Ausgaben der Gemeinkosten)
- Erster Kundenansprechpartner am Standort für Dienstleister und Lieferanten
- Verantwortlich für die Einhaltung, Umsetzung und Erfüllung der HSE/GSU-Vorgaben
- Rundgänge, Kontrollen, Beschilderung etc.
- Management von externen Dienstleistern wie z. B. Terminkoordination, Kontrolle der Leistung
- Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe
- Operative Kontrolle durch Metrics/KPI Management, Pflegen und Aktualisieren der CBRE-Systeme
- Unterstützung bei Erstellung eines Site Budgets, Kosten
- und Rechnungskontrolle
- Bestellung und Verwaltung der Bedarfs
- und Verbrauchsmaterialien sowie Angebotseinholung
- Rechnungsprüfung und Verarbeitung im System
- Anfertigen von internen Reports
- Unterstützung bei Projekten wie Steuerung der Umsetzung, Terminkoordination und Kostenschätzungen einholen etc.
- Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder nachweisbare, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gern auch Erfahrung in der Hotelbranche, Sachbearbeitung etc.
- Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Flexibel und in der Lage, Veränderungen zu initiieren
Fähigkeit, Arbeitsabläufe kritisch zu analysieren und zu verbessern
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Dienstleisterorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
- **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle **Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**:

- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**:

- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte **(Corporate Benefits)**

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

**Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für**:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt **& **Arbeitssicherheit **leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet._