Projekt- Und Teamassistenz - Hamburg, Deutschland - Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e.V.

Beschreibung

**Projekt
- und Teamassistenz (m/w/d)**

Das Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e.V. (BWH-SH) ist der zuverlässige und kompetente Partner rund um das Thema Bildung und Beschäftigung im Norden Wir setzen für öffentliche und private Auftraggeber verschiedene Projekte in Hamburg und Schleswig-Holstein um.

Am Standort Hamburg koordinieren wir erfolgreich das Netzwerk SCHULEWIRTSCHAFT. Wir bringen Schulen und Unternehmen zusammen, um Jugendlichen den Übergang in die Berufswelt zu erleichtern und Unternehmen bei der Nachwuchssicherung zu unterstützen.

Außerdem bieten wir in Hamburg verschiedene berufliche Qualifizierungen für Ausbilder:innen, Personaler:innen, Beschäftigte und Lehrkräfte im Norden an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt
- und Teamassistenz (m/w/d), 20 bis 30 Stunden pro Woche. Die Stelle ist befristet für voraussichtlich 18 Monate (ca. Juni 2025) im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind für die Seminarorganisation verantwortlich
- Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz und Terminkoordination
- Die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen (digital und in Präsenz) liegt in Ihren Händen
- Sie pflegen unsere Adressdatenbank
- Sie übernehmen die Projektdokumentation (z.B. Statistiken und Reporting)
- Sie unterstützen unsere Teams durch eine effektive Büroorganisation

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung "Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)" (oder vergleichbare Ausbildung) und einschlägige Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabenbereichen
- Affinität zur digitalen Zusammenarbeit in Office 365 und weiteren digitalen Tools
- Hohe Serviceorientierung und Freude bei der Initiierung und Pflege von Netzwerkkontakten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Sicherheit in Rechtschreibung, Stil und Ausdruck
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Freundliches und aufgeschlossenes Team
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offener Feedbackkultur
- Gestaltungsmöglichkeiten/Einbringen eigener Ideen
- Gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zur HVV-Proficard

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) gerne zeitnah per E-Mail an:
**Katharina Quendler**

Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e.V.

Haus der Wirtschaftsverbände

Kapstadtring 10

22297 Hamburg



Art der Stelle: Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22297 Hamburg