Standortassistenz in Vollzeit Oder Teilzeit - Berlin, Deutschland - Arcadis

Arcadis

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenbezeichnung**: Standortassistenz in Vollzeit und Teilzeit (w/m/d)
Referenznummer: 16533

**Standort**: Berlin

Arcadis ist das führende globale Planungs
- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

**Rollenbeschreibung**:
Wir suchen dich als Standortassistenz für unseren Standort in Berlin.

**Rollenverantwortung**:
In der Funktion als Standortassistenz verantworten Sie den Empfang, organisieren die administrativen Aufgaben für den Berliner Standort und betreuen unsere externen Kunden. Sie sind die rechte Hand des Standortleiters und stellen die reibungslosen Abläufe der Standortverwaltungsprozesse sicher.
- Unterstützung H&S-Management (Health & Safety) am Standort
- Durchführung des Bestell
- und Einkaufsprozesses
- Koordinierung von externen Dienstleistern, z. B. Reinigungsunternehmen
- Terminkoordination und Büromateriallagerhaltung
- Wareneingangskontrolle und Archivierung
- Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung
- Raumbuchungen
- Bestellung und Ausgabe von Büroartikeln und sonstigen Bürobedarfen
- Allgemeine Korrespondenz/Bearbeitung des Postein
- und Postausganges

**Qualifikationen & Erfahrung**:
In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Sie haben erste Erfahrungen in einer Assistenz-Funktion gesammelt und bringen mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Erfahrung im Hospitality-Bereich
- Gute Kenntnis der MS-Office-Anwendungen
- Spaß am Umgang mit Menschen, Eigenschaften wie Freundlichkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Engagement
- Schnelle Auffassungsgabe, einen guten Gesamtüberblick sowie eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und Eigeninitiative
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

**Warum Arcadis?**

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen - für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

**Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit**

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

**Join Arcadis. Create a Legacy.**

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