114/2023 Sekretär - Magdeburg, Deutschland - Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG 114/2023

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Fakultät für Informatik ist am Institut für Technische und Betriebliche Informationssysteme eine Stelle zur

Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
6 TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Termin

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitszeit**:
50 %

Das Institut für Technische und Betriebliche Informationssysteme (ITI) beschäftigt sich mit Grundlagen von Informationssystemen, die z.B. in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen Einsatz finden.

**Ihre Aufgaben**:

- Allg. Sekretariatsarbeiten und Bearbeitung von Drittmitteln
- Bestellung/Abrechnung von Büromaterialien für das Institut und dessen Arbeitsgruppen
- Bestellung/Abrechnung von Technik in Zusammenarbeit mit den Technikern des Instituts
- Finanzplanung und Überwachung der Institutsgelder
- Koordinierung der anfallenden Arbeiten in der Studienstiftung des deutschen Volkes
- Einstellung/Überwachung von Tutoren
- Organisation und Ankündigung von Bachelor-/Master-/Promotionsverteidigungen
- Organisation von Instituts
- und Lehrstuhlveranstaltungen wie z.B. Gastvorträge, Workshops
- Betreuung von Arbeitsgruppen sowie die Vertretung anderer Sekretariate des Instituts
- Abfrage Lehrdeputat, Erstellung einer Übersicht
- Erstellen und Koordinieren des Jahres
- sowie Forschungsberichtes
- Schnittstelle zum Dekanat und der Universitätsleitung in allen Belangen des Instituts (Anfragen, Berichte des Instituts und dessen Arbeitsgruppen etc.)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Bereitschaft zur Kommunikation in englischer Sprache
- Eine hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit
- Selbständiges, gründliches und eigenverantwortliches Arbeiten

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Jana Dittmann unter Tel. 0391/

Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport
- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 8. Mai 2023 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen