Mitarbeiter:in Für das Kaufmännische Büro - Duisburg, Deutschland - Voestalpine AG

Voestalpine AG

Geprüftes Unternehmen

Duisburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Job-ID**:V
- **Einsatzort**:Duisburg
- **Zeitpunkt**:sofort
- **Art der Anstellung**:Vollzeit
- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja
**Ihre Aufgaben

**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***

**Was erwartet Sie?**

**Kaufmännische Aufgaben**
- Budget-, Personal
- und Terminverantwortung
- Begleiten der Monats
- und Quartalsabschlüsse gem. konzernalen Regeln
- Einhaltung von Regelwerken und Auflagen sowie Kundenanforderungen, besonders i. S. einer(s) ordentlichen Bilanzierung, Buchführung und Rechnungswesens
- Wahrnehmung der Führungs-, Aufsichts
- und Überwachungsfunktionen im Verantwortungsbereich
- Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz der Prozesse und der Infrastruktur (SAP,)
- Erstellung und Überwachen von Anweisungen und Vereinbarungen
- Ressourcen planen, entwickeln und optimal einsetzen
- Mitarbeiterführung und -entwicklung, (Anleitung, Qualifizierung, Unterweisung, Schulung)
- Dokumentationspflichten erfüllen
- Auftragsmanagement (Prozessverantwortlicher)
- Materialwirtschaft / Einkauf (Prozessverantwortlicher)
- Kaufm. Abwicklung im Vertrieb begleiten, insbesondere in Hinblick auf Geschäftsbedingungen, Gewährleistungen, Zahlungsflüsse und Leistungserfüllung
- Finanzen/Controlling (verantwortlich für Umsetzung der Vorgaben am Standort und Unterstützung der Prozesse) z. B. Unterstützung bei Bürgschaften und Ausarbeiten alternativen Zahlungs
- und Risikoabsicherung
- Unterstützung konzernaler Dienstleistungen (Personaldienste, Finanz
- und Anlagenbuchhaltung)
- Vorschau, Mittelfristplanung, Budget und periodische Abschlüsse (Monat, Quartal, Jahr) begleiten und durchführen
- Allgemeine kaufmännische Prozesse durchführen und optimieren
- Schnittstellenmanagement zwischen dem Unternehmen und den über die SSC zugewiesenen Partner in den Fachbereichen FI, CO und HR

**Projekte und Prozesse**
- Begleitung von Audits oder Kundenbesuchen
- Entwicklung, Mitarbeit und Umsetzung des integrierten Managementsystems
- Leitung oder Mitarbeit an Sonderprojekten im FI und CO auf Konzernebene
- Mitarbeit zur Entwicklung und Implementierung von Synergien unseres Produkt-, Prozess
- und Dienstleistungsportfolios im FI und CO auf konzernaler Ebene
**Ihr Profil

**Ihr Profil**Ihr Profil***

**Was sollten Sie mitbringen?**

Sie besitzen eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft

Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse

Sie bringen Expertenkenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft (mind. fünf Jahre Berufserfharung mit Verantwortung) mit

Sie verfügung über sehr gute Kenntnisse im Bereich IT (Detailwissen in SAP Modulen FI und CO sowie MS Office und Prozesslussmanagement erforderlich)

Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig

Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen

Sie besitzen eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistent
**Das bieten wir

**Das bieten wir**Das bieten wir***

Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen

Eine gründliche und individuelle Einarbeitung

Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm

Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung - Tarifvertrag Metall NRW

Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Aus-und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsärzt:in
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
- Flexible Arbeitszeiten

Aus-und Weiterbildung; Betriebliche Altersvorsorge; Betriebsärzt:in; Dienst-Handy; Dienst-Laptop; Flexible Arbeitszeiten
**Das sind wir

**Das sind wir**Das sind wir***

Die voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH ist ein Unternehmen der voestalpine AG, einem
weltweit agierenden stahlbasierten Technologie
- und Industriegüterkonzern mit 52.000
Mitarbeiter:innen. Als Teil der voestalpine-Division Railway Systems führen wir für unsere Kunden aus
der Eisenbahnbranche vielfältige Logistik
- und Fertigungsdienstleistungen aus und stellen die Just-in
- time-Versorgung von Gleisbaustellen sicher.
**Kontakt & Bewerbung

**Kontakt & Bewerbung**Kontakt & Bewerbung***

Julia Heimberg
Personalreferentin
voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH
Lintorfer Waldweg 501a
47269 Duisburg, Deutschland
T. +49/203/
M. +49/151/

**Ansprechperson**:
voestalpine Track Solutions Duisburg GmbH
- Julia Heimberg