Verwaltungsmitarbeiter in Für das Kaufmännische - Ahlen, Deutschland - Stadt Ahlen

Stadt Ahlen

Geprüftes Unternehmen

Ahlen, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als

**Verwaltungsmitarbeiter*in**

in der Gruppe 8.1, Kaufmännisches Gebäudemanagement.
- unbefristet
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Teilzeit mit 28,5 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 6 (TVöD)
- Bewerbungsfrist:

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- kurzfristige Rechnungseingangskontrollen
- Prüfung und Zuordnung des Maßnahmenbudgets und der dazugehörigen Kostenträger und -stellen und Berichtigungen innerhalb einzelner Maßnahmen
- Vorkontierung von Kreditorenrechnungen in der Finanzsoftware Infoma unter Berücksichtigung von Skontozahlungen
- Bearbeitung der Gutschriften von Kreditoren
- Kontierung übriger Buchungsfälle
- Erstellung von Kontierungsbögen in Papierform
- Bearbeitung des debitorischen Mahnwesens
- Überwachung der Budgeteinhaltung
- Plausibilitätskontrolle mit Architekt*innen und Ingenieur*innen
- Anlage und Führung von Akten unter Beachtung der gesetzl. vorgeschriebenen Ablagefristen
- Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs und der Telefonhotline
- Unterstützung der Gruppenleitung bei tiefergehenden finanzbuchhalterischen Aufgaben
- Kontierung div. Buchungsfälle

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- VL I (früher A I) oder
- eine vergleichbare Qualifikation, z. B. eine kaufmännische Ausbildung

**Wir erwarten von Ihnen**:

- buchhalterische Kenntnisse, Kenntnisse des Neuen Kommunalen Finanzmanagements von Vorteil
- einen sicheren Umgang mit MS Office Produkten
- genaues und selbstständiges Arbeiten
- Ziel
- und Termintreue bei gleichzeitiger Flexibilität

**Wir bieten Ihnen außerdem**:

- eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung
- ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
- umfangreiche soziale Angebote wie z.B. "Betriebliches Gesundheitsmanagement"

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?
Herr Dorgeist von der Gruppe Technisches Zentrales Gebäudemanagement
(Tel.: / und
Frau Widmaier von der Gruppe Personal (Tel.: /
stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerberportal der Stadt Ahlen.

Stadt Ahlen
Der Bürgermeister
Gruppe Personal
Westenmauer 10
59227 Ahlen

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