Bürokraft (M/w/d) / Assistenz / Sekretariat Gesucht - Ludenscheid, Deutschland - Scholle Hausmeisterservice GmbH

Scholle Hausmeisterservice GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ludenscheid, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) welche(r) unser Team verstärkt.

Aufgaben
- Angebots
- und Rechnungsbearbeitung
- Angebots
- und Rechnungserstellung
- Personalsachbearbeitung
- Telefonzentrale und Aufgabenpflege
- Organisatorische Büroarbeiten: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor & bearbeiten den Schriftverkehr
- Generell komplette Büroorganisation, Schaffung & Aufrechterhaltung von Strukturen
- Breites Aufgabenspektrum: Sie bestellen PKWs und Arbeitskleidung, schreiben in Zusammenarbeit mit den Kollegen Briefe fürs Gericht, kümmern sich mit der Agentur um die Erstellung von Werbeflyern oder Visitenkarten, bestellen das Büromaterial, Werkzeuge und Maschinen. Sie führen Gespräche mit Mietern, Handwerkern, Mitarbeitern und Lieferanten und unterstützen die Kollegen in allen Bereichen
- Erstellung von Stellenanzeigen und Vorauswahl der Bewerber
- Sie koordinieren Mitarbeiter und erstellen Einsatzpläne
- Sie halten Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern

Profil
- Sie haben ein Freundliches & offenes Auftreten
- Sie sind ein Teamplayer und ein Allrounder-Talent
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
- Sie haben Grundkenntnisse in Microsoft Office (Word und Excel) und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten
- Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Vorteile
- eigenständiges Arbeiten mit eigenen Projekten und Verantwortungen
- ein gutes Büroklima
- Unser "Feelgood-Manager" Sammy freut sich über neue Spielkameraden.
- Einen entfristeten Arbeitsvertrag
- Eine faire Entlohnung
- Ein eigenes Diensthandy
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten durch die verschiedenen Unternehmensbereiche
- Arbeiten in einem Familienunternehmen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort