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    Bürokaufmann (w/m/d) als Projektassistenz - Düsseldorf, Deutschland - Taylor Wessing

    Default job background
    Beschreibung

    Unser Angebot an Sie

  • Wir bieten Ihnen als Projektassistenz (w/m/d) im Bereich Business Development eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
  • Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen.
  • Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen.
  • Sie arbeiten in einem modernen Büro in City-Lage am Düsseldorfer Carlsplatz. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen.
  • Zu unseren Benefits zählen außerdem: Jobticket, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Restaurantgutscheine und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.
  • Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Als Projektassistenz unterstützen Sie den Head of Business Development bei kanzlei- und bereichsinternen Projekten.
  • Sie entlasten den Head of Business Development bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge.
  • Sie bearbeiten eigene kleine spannende Teilprojekte zu verschiedenen Business Development-Themen.
  • Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen, das Aufbereiten von Besprechungsunterlagen inkl. Einholen erforderlicher Informationen und Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen.
  • Die gelegentliche Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Spreadsheets und Word-Dokumenten zählt in Ihren Verantwortungsbereich.
  • Sie erledigen selbstständig die allgemeine interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie sind für die Organisation in- und externer Meetings und Veranstaltungen sowie die selbstständige Koordination von Terminen und Reisen verantwortlich.
  • Sie führen Recherchetätigkeiten aus und bereiten Daten und Informationen auf.
  • Unsere Erwartungen an Sie

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben bis zu zwei Jahre Berufserfahrung in einem der oben genannten Berufe gesammelt oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Bachelor in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang.
  • Eine souveräne und stilsichere Kommunikationsweise sowie eine sehr gute Schreibfertigkeit in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich) gehört zu Ihren Stärken.
  • PowerPoint wenden Sie sehr gut an und in Word und Excel bringen Sie ausgereifte Kenntnisse mit. Außerdem sind Sie den Umgang mit Datenbanken und Research-Plattformen gewohnt.
  • Sie bringen eine hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit.
  • Sie arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten.
  • Im Arbeitsalltag agieren Sie proaktiv, zuverlässig, höflich und vertrauenswürdig.
  • Für gelegentliche Dienstreisen sind Sie gerne mal innerhalb von Deutschland unterwegs (<10%).

  • september Strategie & Forschung GmbH

    Projektassistenz Und

    vor 2 Stunden


    september Strategie & Forschung GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Project Assistant (m/w/d)** · **#About - **wir, das Institut september Strategie & Forschung, stehen für inspirierende psychologische Forschung und beschäftigen uns mit dem spannendsten Thema überhaupt: DEM MENSCHEN, seinen Sehnsüchten, Konflikten, Sorgen und Emotionen Wir arbe ...

  • Bankpower GmbH

    Projektassistenz (Gn)

    vor 2 Stunden


    Bankpower GmbH Duesseldorf, Deutschland

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz · - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Ne ...

  • T & A SYSTEME

    Projektassistenz Sdm

    vor 23 Stunden


    T & A SYSTEME Hattingen, Deutschland

    Zur Erweiterung unseres Teams bieten wir ab sofort eine Position in Voll · - oder Teilzeit. Ihre Aufgaben · Unterstützung der Service Delivery Manager · Mitarbeit im Kostencontrolling & Termincontrolling inkl. der Erstellung von Statusberichten · Datenmanagement & Dokumentenmanag ...


  • SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Münster **suchen wir in Vollzeit: · **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: · **Ihre Aufgaben** · - Sie sind für die Vor · - und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig · - Sie erstellen Protokolle nach Audio-D ...

  • CIOCIOLA Unternehmensgruppe

    Projektassistenz (M/w/d)

    vor 22 Stunden


    CIOCIOLA Unternehmensgruppe Ratingen, Deutschland

    -Abteilung: · Standort: · Vertragsart: · Verwaltung · 40880 Ratingen · Vollzeit · **Was Sie bei uns erwartet**: · Auf Sie wartet ein eigenverantwortlicher Job mit attraktivem Gehalt in einer Firmengruppe, in der eine direkte Kommunikation, flache Hierarchien und eine agile Kultur ...


  • BPP Best Practice Promotion GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Werkstudent/-in im Bereich Projektassistenz (Backoffice) und Verkaufsförderung (m/w/d) in Düsseldorf** · Wir stellen ein: eine/n Werkstudent/-in als Projektassistenz (m/w/d) bei der BPP GmbH. Du wirst zur Personalexpertin ausgebildet und unterstützt unseren HR Bereich in der Pl ...


  • VIDACTA Bildungsgruppe GmbH Essen, Deutschland

    Als international agierendes Bildungsunternehmen kümmern wir uns um die sprachliche und fachliche Aus · - und Weiterbildung sowie die Vermittlung und Arbeitsintegration internationaler Kunden. Unternehmen, die ihren Fachkräfte · - und Nachwuchsbedarf aus dem Ausland decken wollen ...


  • Academic Work GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Bereit, neue Wege zu gehen? Als Projektassistenz (m/w/d) bist du die treibende Kraft hinter unseren Projekten, die uns hilft, Höchstleistungen zu erreichen. Mit deinem Organisationstalent und deiner technischen Begeisterung bist du maßgeblich daran beteiligt, die Grenzen der Kran ...


  • PACO cembo Personalmanagement GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Für unseren Auftraggeber ein international agierendes Unternehmen suchen wir im Großraum Düsseldorf in der Arbeitnehmerüberlassung mit Zielsetzung der Übernahme in die Stammbelegschaft des Unternehmens eine/n: · . · . · Vertriebs- und Projektassistenz (m/w/d ...


  • Wegatech Duesseldorf, Deutschland

    **Wer sind wir?**: · Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest die Welt ein bisschen besser machen? Dann bist du bei uns genau richtig · Bei Wegatech geben 200 Mitarbeitende jeden Tag ihr Bestes, um dem Klimawandel die Stirn zu bieten. Unsere Vision: Jed ...

  • Sales Holding GmbH

    Projektassistenz B2B

    vor 2 Stunden


    Sales Holding GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Unternehmensbeschreibung** · Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa. Mit unseren 2200 Kundenberatern an mehr als 150 Standorten generieren wir für unsere Auftraggeber monatlich über Abschlüsse. Unsere Produ ...


  • 1&1 Versatel Düsseldorf, Deutschland Nebenberuflich

    Aufgaben Assistieren bei Projekten · Erstellen von Präsentationen · Pflegen von Daten zu diversen Projekten in Confluence in Abstimmung mit der Projektleitung · Koordinieren von Terminen · Qualifikationen · Eingeschrieben in einem Studiengang, z.B. BWL oder ein vergleichbarer S ...


  • Sales Holding GmbH Dusseldorf, Deutschland Ganztags

    StellenbeschreibungUnterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben · Planung und Betreuung des On- und Offboarding-Prozesses von neuen Vertriebsmitarbeitern · Reisebuchungen & Prüfung der Reisekostenabrechnungen für das Vertriebsteam · Erstellen und Versenden aller vertriebs ...


  • Sinnwell GmbH Duesseldorf, Deutschland

    **Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft** · Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. · Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und ...

  • Agentur Richter GmbH & Co. KG

    Projektassistenz Messen

    vor 2 Stunden


    Agentur Richter GmbH & Co. KG Essen, Deutschland

    Zur Unterstützung unseres Messe-Teams suchen wir für unsere Agentur im Essener Süden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Projektassistent (m/w/d) in Vollzeit. · Aufgaben · - Pflege von Messelisten und Messekalendern · - Erstellung von Zeitplänen · - Produktionsvorbereitung von ...


  • Versatel GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Ihre Aufgaben · Assistieren bei Projekten · Erstellen von Präsentationen · Pflegen von Daten zu diversen Projekten in Confluence in Abstimmung mit der Projektleitung · Koordinieren von Terminen · Das wünschen wir uns · Eingeschrieben in einem Studiengang, z.B. BWL oder ein vergl ...


  • Triopt Group Duisburg, Deutschland

    Wir suchen dich als Sachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) zur Verstärkung · unseres Teams · Die TrioptBau kümmert sich um verschiedene Glasfaser · - und Kupfer-Infrastrukturlösungen. Als kompetenter Ansprechpartner unterstützen wir unsere Kunden in jeder Phase des Netzausbaus ...

  • Ströer

    Projektassistenz B2B

    vor 1 Stunde


    Ströer Düsseldorf, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben · Planung und Betreuung des On- und Offboarding-Prozesses von neuen Vertriebsmitarbeitern · Reisebuchungen & Prüfung der Reisekostenabrechnungen für das Vertriebsteam · Erstellen und Versenden aller vertr ...

  • Riverstate International Consulting GmbH

    Projektassistenz 40-50k

    vor 2 Stunden


    Riverstate International Consulting GmbH Duesseldorf, Deutschland

    Du suchst nach einer Möglichkeit, nicht nur an administrativen Aufgaben zu arbeiten, sondern auch aktiv im Immobilien-Projektgeschäft mit eingebunden zu werden? · Dann haben wir ein perfektes Jobangebot für Dich. Hier erhältst Du die Aufgabe, das operative und administrative Tage ...


  • INP Deutschland GmbH Duesseldorf, Deutschland

    Kennziffer 2125 · **EINSATZORT: KÖLN** · Sie arbeiten in einem der größten Projekte der Energiewende, dem SüdLink-Projekt, mit und unterstützen die technische Projektleitung und das gesamte Team in der administrativen Verwaltung und täglichen Büroorganisation. · Möchten Sie mit I ...