Kaufmännische Projektassistenz Erneuerbare - Duesseldorf, Deutschland - INP Deutschland GmbH

INP Deutschland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kennziffer 2125

**EINSATZORT: KÖLN**

Sie arbeiten in einem der größten Projekte der Energiewende, dem SüdLink-Projekt, mit und unterstützen die technische Projektleitung und das gesamte Team in der administrativen Verwaltung und täglichen Büroorganisation.
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung im Büromanagement und dem Projektgeschäft mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache.

**IHRE AUFGABEN**:

- Vorbereitung und Nachbereitung aller Meetings: Versand der Agenda, Protokollierung, Nachverfolgung der Erledigung von Aufgaben
- Reisemanagement (Vor-, Nachbereitung, Buchung + Rechnungsfreigabe), Spesenabrechnung
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ablage erfolgter Entscheidungen
- Verantwortung für die Einrichtung und Verwaltung von Thinkprojekt / JIRA / Sharepoints / ELO Struktur / MS Teams Tasks
- Verwaltung und Archivierung der Projektdokumente sowie regelmäßige Pflege von zentralen und regionalen Listen und Übersichten
- Zuständig für Telefon, Post, Korrespondenz und Termine auf Leitungsebene
- Meeting
- und Veranstaltungsorganisation, Arbeitsplatz und Raumbuchungen, Bewirtung
- Ein
- & Austritt von Mitarbeitern und Dienstleistern begleiten, Initiale Bestellungen für das Projektteam (Soft
- / Hardware, Fachapplikationen, VDE Normen, SAP Rollen, ELO Rollen, Laufwerken, Tools etc.)

**IHRE QUALIFIKATIONEN**:

- Abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder vergleichbare Berufsausbildung
- Erste Erfahrung im Bereich der Projektassistenz
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Datenbankprogrammen
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

**WAS WIR BIETEN**:

- Mitarbeit in einem interdisziplinären und hochmotivierten Team
- Ausgezeichnetes Betriebsklima mit Projektpartnern auf Augenhöhe
- Sie arbeiten aktiv an einem zentralen Projekt der Energiewende mit
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Übernahme zusätzlicher Verantwortung
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz auch während der Corona-Pandemie

**ÜBER INP**: Als eine international agierende Ingenieur
- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitern und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen
- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik und thermische Verfahrenstechnik. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Möchten Sie ein Teil der INP Familie werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung