Assistant / Sachbearbeitung M/w/d Travel Expenses & - Duesseldorf, Deutschland - Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG

Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Setze Deine Erfahrungen bei Smyths Toys im Head Office Köln in folgender Rolle ein.

**Start**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

***:
**Deine Aufgabenschwerpunkte**:

- **Travel Service**: Du bist für die Buchung von Reisen, Meetings und Tagungen verantwortlich.
- **Reisekosten**:Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften und berätst dazu Kolleg*innen in allen Fragen.
- **Administration**:Du prüfst Rechnungen und bearbeitest Kreditkartenabrechnungen.
- **Firmenraten & Unternehmenstarife**: Du verhandelst Raten mit Hotels.
- **Prozessoptimierung**:Du unterstützt bei der Optimierung abteilungsinterner Prozesse, z.B. zur Reisekostenprüfung unter Einbezug von softwaregestützten Lösungen.

**Das bringst Du mit**:

- **Kaufmännischer Schwerpunkt**: eine Ausbildung sowie erste **Berufserfahrung bei Reisebuchungen / -abrechnungen** sind von Vorteil.
- Du bist ein **Organisationstalent**, hast Lust Verantwortung zu übernehmen und erreichst damit Deine Ziele.
- **Google Workspace / MS-Office Kenntnisse**, insbesondere in **Excel **runden Dein Profil ab.
- Kommunikation: sichere** Englischkenntnisse** sind wünschenswert.
- Arbeitsweise: Deine **sorgfältige, strukturierte** und **selbstständige **Art zeichnen Dich aus, genauso wie Deine Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

**WIR BIETEN**:

- Bringe Deine Stärken ein, indem Du Verantwortung für **spannende Aufgaben** übernimmst.
- Freue Dich außerdem auf eine **umfangreiche Einarbeitung**.
- Profitiere von individuellen **Weiterbildungsangeboten **zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Baue auf eine **kollegiale Zusammenarbeit** in einem motivierten Team.
- Genieße den Freiraum, **mobiles Arbeiten **zu nutzen.
- Nutze unsere **Mitarbeiterrabatte**, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und **Fahrrad-Leasing**.
- Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute **ÖPNV-Anbindung** und genügend **Parkplätze**.