Büroassistenz (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - InBetween Deutschland GmbH
Beschreibung
**Beschreibung**Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart in Teilzeit
**Zuständigkeiten / Hauptaufgaben**
- Dein wichtigstes Aufgabengebiet: Auftragsabwicklung, Rechnungswesen, Mahnwesen inkl. Kommunikation mit dem Kunden
- Besetzung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Unterstützung bei Pflege, Verwaltung und Bereitstellung von Daten in unserer Kundendatenbank
- Übernahme von verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie
- Allgemeine Backoffice Tätigkeiten wie Annahme und Versand von Post, Beschaffung von Büromaterial, Dokumentenablage
- Assistenztätigkeiten für Geschäftsführung, Vertrieb und Marketing
**Qualifikationen / Anforderungen**
- Du gehst mit gesundem Menschenverstand die Dinge an und bist offen für Neues
- Du besitzt eine Ausbildung im kaufmännischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder einem verwandten Bereich - bei entsprechender Qualifikation ist auch Quereinstieg möglich
- Du verfügst über Berufserfahrung in einigen der oben genannten Aufgabenfelder
- Du beherrschst sicher MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Du arbeitest selbständig und strukturiert
- Du hast den Überblick - auch wenn's mal stressig wird
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Englischkenntnisse oder Kenntnisse anderer Sprachen sind von Vorteil
- Du bist eine offene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen, souveränen Auftreten überzeugt
**Leistungen der Anstellung**
- Unbefristete Beschäftigung
- Du bestimmst, wann und wieviel du arbeitest, dank Gleitzeit bei einem Zeitpensum von 20 Wochenstunden (50% Stelle)
- Perspektivisch ist deine Stelle in puncto Inhalt, Verantwortung und Umfang erweiterbar
- Anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit
- Ein herzliches, tolles Team
- Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart, in direkter Nähe zum Schlossplatz
**Kontakte**
Ob Berufsanfänger/in, Quereinsteiger/in, oder schon lange im Beruf - wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
**Arbeitgeber**
**Arbeitspensum**
- Part-time**Industrie / Gewerbe**
- IT & Software**Arbeitsort**
- Friedrichstraße 39, Stuttgart, 70174, Germany**Veröffentlichungsdatum**
- 25. Januar 2023
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