Bereichsassistenz Im Institutsbereich Energie - Werden, Deutschland - Öko-Institut eV

Öko-Institut eV

Geprüftes Unternehmen

Werden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für den Bereich Energie & Klimaschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin, wahlweise auch in Freiburg oder Darmstadt, Verstärkung als

**Bereichsassistenz (m/w/d)**:
in Vollzeit (Teilzeit zwischen 32 und 40 Stunden möglich)

**Schwerpunkte Ihrer Arbeit**

Als Mitglied unseres Support-Teams unterstützen Sie die Bereichsleitung und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden eigenverantwortlich in sämtlichen administrativen Belangen. Unter anderem koordinieren Sie die Prozesse unserer Akquisitionsvorhaben auf nationaler und internationaler Ebene und unterstützen das Management der Projekte. Zu Ihren Aufgaben gehören auch das Dokumentenund Informationsmanagement von Bereichsund Projektunterlagen, die administrative Unterstützung bei Workshops und Veranstaltungen, das Erstellen von Protokollen, das Korrekturlesen und Formatieren von wissenschaftlichen Texten in Deutsch und Englisch sowie die Unterstützung der Personaladministration. Darüber hinaus koordinieren Sie den Informationsaustausch zu anderen Organisationseinheiten im Institut. Weitere Arbeitsinhalte sind bei Bedarf und nach Interesse möglich.

**Ihr Profil**
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung (z. B. im Büromanagement).
- Sie haben einschlägige Erfahrung im Management komplexer Arbeitsprozesse in größeren Teams.
- Sie verfügen über sehr gute Organisationsund Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind es gewohnt, sorgfältig, selbständig und eigenverantwortlich unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards zu arbeiten.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
- Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie mögen die Arbeit in Teams und sind flexibel bei der Wahrnehmung unterschiedlichster Aufgaben.

**Unser Angebot**

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten, professionellen Team, das an vielfältigen nationalen und internationalen Umweltund Nachhaltigkeitsthemen arbeitet. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns um ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität. Ebenso ist uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre für unsere Mitarbeitenden wichtig. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, ergänzt durch weitere soziale Leistungen und familienfreundliche Unterstützungsangebote. Mobiles Arbeiten wird ermöglicht. Ihr Arbeitsvertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.

Möchten Sie mit Ihren Kompetenzen und Ihrer Einsatzbereitschaft die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Stellenumfang %) und den frühest möglichen Eintrittstermin an.

Bitte senden Sie diese ohne Foto **bis zum **als integrierte PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-ek-b-at- und fügen auch das ausgefüllte Excel-Bewerbungsformular separat bei, das Sie hier herunterladen können.

Die Vorstellungsgespräche finden** voraussichtlich am und im Berliner Büro des Öko-Instituts** statt. Alternativtermine sind nach Absprache möglich. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen gelöscht.