- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und operativer Aufgaben
- Terminplanung und -organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden, unseren Kunden und dem Kanzleimanagement
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Verfassung von Vorlagen und Entwürfen für Korrespondenzen
- Eigenständiges Bearbeiten diverser Verwaltungsarbeiten im Bereich des Kanzleimanagements
- Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben und strategischen Projekten
- Fortentwicklung unserer Prozessbeschreibung und des Qualitätsmanagements für diesen Bereich
- Unterstützung der Ausbildung im Team
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Europasekretär*in oder zum/zur Kanzleimanager*in (m/w/d)
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit der Arbeit in einer Steuerkanzlei und hast bereits als Assistent*in der Geschäftsführung gearbeitet.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel sind Voraussetzung
- Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, diese zu erlernen und zu vertiefen
- IT-Affinität sowie Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
- Ein offenes Mindset und bereit neue Aufgaben in einem motivierten Team zu übernehmen
- Arbeiten im Team – das WIR steht bei MHP im Vordergrund
- Eine flache Organisationsstruktur auf Augenhöhe sowie die gelebte DU-Kultur
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Offener Austausch in einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team
- Wir werden jährlich mit dem Label "Digitale Kanzlei" ausgezeichnet, daher erwarten Dich digitale Prozessabläufe mit einer top IT-Infrastruktur
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Umfassende Einarbeitung durch einen/eine Mentor*in
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
- Homeoffice-Möglichkeit
- Übernahme von Krankheitskosten bis zu 600€ jährlich
- Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei
- Auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- 30 Urlaubstage
- Jobrad durch Entgeltumwandlung
- Jobticket Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe dich direkt über unser Onlineportal mit einem Lebenslauf, Lichtbild und deinen Gehaltsvorstellungen.
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Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat
vor 1 Woche
Maisenbacher Hort + Partner Karlsruhe, Deutschland**Über uns**: · Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 110 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. · **Deine Aufgaben**: · - Aktive Unterstützung ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat
vor 3 Tagen
Maisenbacher Hort + Partner Karlsruhe, Deutschland**Über uns**: · Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 115 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat / Buchhaltung
vor 5 Tagen
PFEIFFER & MAY Rastatt, DeutschlandWir suchen Dich... · Die **LINK GmbH + Co. KG** ist ein Unternehmen der PFEIFFER & MAY Gruppe mit Hauptsitz in Rastatt, einer Vertriebsstelle in Karlsruhe und vier weiteren Abholstandorten. Mit mehr als 2300 Mitarbeitenden, darunter 240 Auszubildenden, ist die PFEIFFER & MAY Grup ...
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Assistenz Operations
vor 3 Tagen
POLYRACK TECH-GROUP Straubenhardt, Deutschland**Deine Aufgaben**: · - Unterstützung und Entlastung der Leitung Operations in administrativen und organisatorischen Aufgaben · - Planung, Koordinierung, Nachbereitung und Protokollierung von Terminen und Besprechungen · - Nachverfolgung von Maßnahmen · - und Zeitplänen · - Inter ...
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Sekretär (m/w/d)
vor 16 Stunden
DIS AG Baden-Württemberg, DeutschlandSekretär (m/w/d) Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf de ...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Tagen
Eduard G. Fidel GmbH Pforzheim, Deutschland**bei egf in Pforzheim**: · Als PDF herunterladen · **DAS ERWARTET DICH**: · - Durchführung sämtlicher Verwaltungs · - und Sekretariatsaufgaben · - Erledigung der gesamten Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache · - Terminplan ...
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Assistent der Geschäftsleitung- Finanzen
vor 4 Tagen
STAHEL Personal AG Region Baden, DeutschlandID 23340 · Im Auftrag unseres renommierten Kunden, suchen wir für die Region Baden per sofort oder nach Vereinbarung einen Assistenten der Geschäftsleitung- Finanzen & HR 70-90% (m/w/d). · Aufgaben · allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten · Koordination von Pendenzen und ...
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Front Office Agent
vor 1 Woche
DIS AG Baden-Baden, Deutschland GanztagsFür einen unserer namhaften Kunden in Baden-Baden suchen wir einen Front Office Agent (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. · Werden Sie jetzt ein Teil der DIS AG Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. · Ihre Aufgaben · Vertretung und ...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
DIS AG Baden-Baden, Deutschland GanztagsSie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? · Dann suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Kunden im Großraum Baden-Baden im Rahmen der Direktvermittlung. · Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns Wir ...
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Front Office Agent
vor 6 Tagen
DIS AG Baden-Baden, Deutschland GanztagsFür einen unserer namhaften Kunden in Baden-Baden suchen wir einen Front Office Agent (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. · Werden Sie jetzt ein Teil der DIS AG Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. · Ihre Aufgaben · Vertretung und ...
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Front Office Agent
vor 2 Tagen
DIS AG Baden-Baden, Deutschland GanztagsFür einen unserer namhaften Kunden in Baden-Baden suchen wir einen Front Office Agent (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. · Werden Sie jetzt ein Teil der DIS AG Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. · Ihre Aufgaben · Vertretung und ...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
DIS AG Rastatt, Deutschland GanztagsDieses Team bei unserem Kunden in Rastatt sucht Ihre Unterstützung Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Organi ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
DIS AG Rastatt, Deutschland GanztagsIhre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE Für unseren Kunde ...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 6 Tagen
DIS AG Rastatt, Deutschland GanztagsDieses Team bei unserem Kunden in Rastatt sucht Ihre Unterstützung Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Organi ...
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Verstärkung im Sekretariat
vor 6 Tagen
TUP GmbH Stutensee, DeutschlandDein Verantwortungsbereich: · Übernahme der administrativen Aufgaben der Geschäftsführung · Selbständige und effiziente Organisation des Sekretariats · Planung und Organisation von Dienstreisen (Hotelbuchung, usw.) · Bearbeitung des Postein- und -ausgangs · Bestellen und Verwalt ...
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Assistenz (m/w/d) der Leitung
vor 1 Woche
DIS AG Rheinstetten, Deutschland GanztagsFür unsere namhaften Kundenunternehmen in Rheinstetten suchen wir derzeit enagierte Assistenz der Leitung (m/w/d) · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie haben bereits Erfahrung in dem Bereich? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich jetzt · Wir freuen uns ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Ettlingen, Deutschland GanztagsIhre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE Für unseren Kunde ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
DIS AG Ettlingen, Deutschland GanztagsDieses Team bei unserem Kunden in Ettlingen sucht Ihre Unterstützung Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Orga ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 6 Tagen
DIS AG Ettlingen, Deutschland GanztagsDieses Team bei unserem Kunden in Ettlingen sucht Ihre Unterstützung Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Orga ...
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Assistenz (m/w/d) der Leitung
vor 1 Woche
DIS AG Pforzheim, Deutschland GanztagsIhre fundierten Fähigkeiten im Assistenz Bereich möchten Sie in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen? · Im Raum Pforzheim wird eine Assistenz (m/w/d) der Leitung in Vollzeit gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift. Die Stelle ist ab sofort im Rahmen ...
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat - Baden-Baden, Deutschland - Maisenbacher Hort + Partner
Beschreibung
Über uns
Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Assistenzteams für eine umfangreiche Unterstützung eines Partners bzw. der Geschäftsleitung bei den täglichen Aufgaben.
