Projektassistenz (W m d) - Eppendorf, Deutschland - UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Geprüftes Unternehmen

Eppendorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Gemeinsam besser. Fürs Leben.**

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

**Willkommen im UKE.**

**Projektassistenz (w|m|d)**:

- Bookmark job ad- Share job ad**Job-ID**:
J **Art der Anstellung**:
Befristet**Arbeitszeit**:
Vollzeit/Teilzeit**Bewerben bis**:
**Unternehmensteil**:
UKE_Herz
- und Gefäßzentrum**Tätigkeitsbereich**:
Management & Verwaltung**Bereich**:
Kardiologie**Das macht die Position aus**:
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Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) vereint hochrangige Wissenschaftler:innen aus sieben Standorten in Deutschland in der Mission, die Ursachen und Pathomechanismen der Erkrankung von Herz und Blutgefäßen zu entschlüsseln, um neue Therapien zu entwickeln. Das DZHK wird als eines der Deutschen Zentren für Gesundheitsforschung vom Bundesministerium für Bildung und Forschung und zehn Ländern getragen.

Der DZHK Standort Hamburg/ Kiel/ Lübeck bündelt die kardiovaskulären Forschungsbereiche seiner vier Partnereinrichtungen: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE), Asklepios Klinik St. Georg in Hamburg, Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Kliniker:innen, Grundlagenforscher:innen und Expert:innen des öffentlichen Gesundheitswesens arbeiten hier in interdisziplinären Forscherteams eng zusammen, betrachten Herzerkrankungen aus verschiedenen Perspektiven und schließen Lücken in der Forschungskette.

Für das DZHK Standortmanagement Hamburg/ Kiel/ Lübeck suchen wir ab 01. Dezember 2023:
Als Projektassistenz im DZHK Standortmanagement gehören Sie zu einem innovativen und interdisziplinären Forschungsnetzwerk und arbeiten an der Schnittstelle von Wissenschaftler:innen, der DZHK Geschäftsstelle Berlin, den Mittelgebern und den administrativen Abteilungen der vier Partnereinrichtungen:

- Organisation und Begleitung von Sitzungen der verschiedenen Gremien sowie der wissenschaftlichen Veranstaltungen am Standort (Korrespondenz, Terminmanagement, Dokumentation, Protokoll),
- Durchführung des Finanz-Controllings für den Standort in engem Kontakt mit den lokalen Drittmittelverwaltungen, den wissenschaftlichen Projektleitungen und dem DZHK Fördermittelmanagement,
- Beratung und Unterstützung der DZHK Mitglieder:innen des Standortes bei der Budgetkalkulation wissenschaftlicher Projekte und in der formalen Antragstellung,
- Mitwirkung an der Erstellung von Projekt-Berichten,-Analysen und -Konzepten in deutscher und englischer Sprache,
- Unterstützung im finanziellen Berichtswesen,
- Administrative Unterstützung im Vertragswesen,
- Datenerhebungen und Recherchetätigkeiten
- Diese Position ist ab 01. Dezember 2023 für drei Jahre befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert. Die Position im Team kann auch in Teilzeit besetzt werden.**Darauf freuen wir uns**:
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- Abgeschlossene Ausbildung idealerweise zum/zur Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen im administrativen Projektmanagement idealerweise im Bereich wissenschaftlicher Forschungsgruppen, Interesse an experimenteller translationaler und klinischer Forschung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Begeisterung für die kardiovaskuläre Forschung und interdisziplinäres Arbeiten

**Immunitätsstatus**:
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Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs
- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

**Das bieten wir**:
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- Geregelte Bezahlung nach **TVöD/VKA**; attraktive betriebliche Altersvorsorge und **verschiedene Mitarbeitendenrabatte**:

- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitspl