Referent/-in (M/w/d) Des Kanzlers - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über Studierenden und rund Beschäftigten arbeiten wir mit einem hohen Taktschlag im "Spagat" von staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.**

Der Kanzler der TUM sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Referent/-in (m/w/d) des Kanzlers** in Vollzeit.

Der Kanzler ist Mitglied des Hochschulpräsidiums. Er leitet die Universitätsverwaltung der TUM, die als Dienstleistungs
- und Serviceeinrichtung für alle Studierenden, Mitarbeiter/-innen, Professor/-innen sowie alle sonstigen Angehörigen der TUM ein tragendes Element im Rahmen der Exzellenzstrategie der TUM als "unternehmerische Universität" bildet. Unsere Administration ist nach modernen Organisations
- und Leitungsstrukturen ausgerichtet. Damit streben wir eine effiziente strategische Planung, schnelle operative Entscheidungen, ein wirksames Controlling und ein nachhaltiges Hochschul
- und Qualitätsmanagement an.

Zu Ihren **Aufgaben** im Büro des Kanzlers als einer zentralen Schnittstelle des Hochschulmanagements zählen insbesondere:

- Koordination, Mitwirkung sowie Beratung bei Vorbereitungs
- und Unterstützungsarbeiten im gesamten Zuständigkeits-, Leitungs
- und Projektbereich des Kanzlers.
- Umsetzung der Ergebnisse und Beschlüsse aus den TUM-Kollegialorganen sowie der laufenden Arbeitsgespräche des Hochschulpräsidiums.
- Unterstützung des Kanzlers bei den Zukunftsaufgaben der TUM-Exzellenzstrategie, insbesondere bei der weiteren Digitalisierung der Verwaltung.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossenes Universitätsstudium
- Ausgeprägtes Verständnis für Verwaltungs
- und Prozessabläufe sowie für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Kenntnisse des Systems und der Funktionsweise der deutschen Hochschul
- und Wissenschaftslandschaft sowie der Förderlandschaft, insbesondere im Bereich der Exzellenzförderung des Bundes und der Länder
- Digitalkompetenz und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Organisationsgeschick, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit verbindlichem Auftreten und Fingerspitzengefühl sowie Verhandlungsgeschick
- Hohes Maß an Flexibilität, Selbstorganisation und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in komplexen Situationen und unter Zeitdruck
- Loyalität, gepaart mit einem freundlichen und gewandten Auftreten sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen Universitätsadministration. Die Vergütung der Position erfolgt leistungsgerecht nach TV-L; bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der späteren Verbeamtung. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **bis zum 15. Januar 2023**. Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugniskopien) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail als eine Datei im PDF-Format an:
**Technische Universität München**

**Leiterin des Kanzlerbüros, Frau Sarah Berger**

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.