Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d) Für das - Mainz, Deutschland - Verband der Volkshochschulen RLP

Beschreibung

Der Verband der Volkshochschulen ist der Interessen
- und Fachverband der 63 nach rheinlandpfälzischem Weiterbildungsgesetz anerkannten Volkshochschulen in Rheinland-Pfalz. Hauptaufgabendes Verbandes sind die Entwicklung von Grundsätzen und Leitlinien für die Arbeit der Volkshochschulen,die Beratung und Unterstützung seiner Mitglieder und die Weiterbildung für das Leitungs-, Verwaltungsund pädagogische Personal sowie der Kursleitenden.Die Arbeit des Verbandes wird durch das Land Rheinland-Pfalz gefördert. Der Verband derVolkshochschulen vertritt seine Mitgliedseinrichtungen auf Landes
- und Bundesebene

Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Recherche zu den bereits bestehenden Beratungs
- undBildungsstrukturen zu digitalen Kompetenzen
- Erfassung und finanzielle Abwicklung der Zuschuss-Anträge der Bildungseinrichtungen derLandesorganisationen der Weiterbildung und des Verbands der Volkshochschulen
- Unterstützung der Projektleitung bei der effizienten Umsetzung der Arbeitsabläufe
- Erstellung von Dokumentationen und der Verwendungsnachweise für das Gesamtprojekt
- Sekretariatsaufgaben: Beantwortung von Mails und Post, Terminkoordination, Telefondienst

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte/-r
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sichere Beherrschung relevanter EDV-Software
- Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit
- Zuvorkommende, kundenorientierte Umgangsformen
- Bereitschaft, ein neues Projekt in einem kleinen Team mit aufzubauen
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständiges Arbeiten
- Begeisterung für Digitalisierung

**Benefits**:

- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TV-L 8
- Vorläufig bis zum befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/ Woche)
- Dienstort ist Mainz, teilweise mobiles Arbeiten (Homeoffice) möglich
- Möglichkeit der aktiven Mitwirkung bei der innovativen vhs-Weiterentwicklung
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen
- Ein offenes und kollegiales Betriebsklima in der Volkshochschulwelt

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Interessierten unabhängig von Herkunft, Geschlecht oderGeschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Anna Leßmann (Projektkoordinatorin), Telefon: zur Verfügung. Bewerbungen senden Sie bitte ausschließlich per Mail in einem einzigen PDF-Dokument (maximal 6 MB) bis zum an die genannte Adresse.

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.