Sekretariat/vorzimmer Des Bürgermeisters - Wesseling, Deutschland - Stadt Wesseling

Stadt Wesseling

Geprüftes Unternehmen

Wesseling, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Wesseling (ca Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d) für das

Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters (w/m/d)

Die Stadt Wesseling als mittelgroße Stadt zwischen Köln und Bonn am Rhein gelegen ist ein moderner und attraktiver Dienstleister. Unseren Mitarbeitenden bieten wir eine attraktive Bezahlung, zahlreiche berufliche Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Ihre Aufgaben sind insbesondere**:

- Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Ablage und Aktenführung, interne und externe Korrespondenz)
- Terminplanung und -überwachung, Führen des Terminkalenders
- Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Ansprechperson mit zahlreichen persönlichen Kontakten zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung, kommunalen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern sowie zu Bürgerinnen und Bürgern
- Mitwirkung an der Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Recherchen

**Sie bringen mit**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau oder Bürokaufmann
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word, Outlook, Excel und PowerPoint. Gute Rechtschreibkenntnisse und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck werden erwartet.
- Sie verfügen über gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten entsprechend des Arbeitsanfalls flexibel zu handhaben
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert

**Wir bieten**:

- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll
- oder Teilzeit mit bis zu 39 Wochenstunden
- Eingruppierung beim Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen als tariflich Beschäftige*r in Entgeltgruppe E 8 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge für tariflich beschäftigte Mitarbeiter*innen sowie eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tages-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Die Möglichkeit zur kostenlosen Nutzung des Deutschland-Tickets für Beschäftigte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 7. Januar 2024.

Weitere Auskünfte erteilt

Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Frau Maria Esser (Leiterin Zentrale Aufgaben), Tel: 02236/

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.