Ngo Verwaltungsassistent in - Berlin, Deutschland - Circular Berlin

Beschreibung

Wir suchen Unterstützung bei unseren Projekt
- und Organisationsverwaltungstätigkeiten.

Circular Berlin ist eine gemeinnützige Organisation, die den Übergang Berlins zu einer Kreislaufstadt beschleunigt und sie als widerstandsfähige, bürgernahe Region sieht. Wir entwickeln Wissen über die Kreislaufwirtschaft und setzen es durch praktische Projekte, Gemeinschaftsaufbau und Bildung um. Alles, was wir in Berlin lernen, stellen wir offen zur Verfügung, um es in anderen Teilen der Welt umzusetzen.

Circular Berlin sucht eine Person mit Erfahrung in der Verwaltung, um ab Juli (früher auch möglich) 2 Tage/Woche in unserem Team mitzuarbeiten.

In dieser Rolle bist du verantwortlich für verschiedene Verwaltungsaufgaben, mit Schwerpunkt auf Buchhaltung, Finanzplanung, Rechnungsverarbeitung und Zahlungen, Anstellungsverträgen, Verträgen für Projekte, Vergleich von Angeboten mit Rechnungen von Freelancern und Verwaltung des Lohnabrechnungsprozesses.

**40% Stelle**: Für diese Rolle wird eine wöchentliche Arbeitszeit von 16 Stunden erwartet.

Aufgaben

**Verantwortlichkeiten der Rolle**:

- Verwaltung von Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Buchführung, Pflege von Finanzunterlagen und Bank-Controlling;
- Unterstützung bei der jährlichen Finanzplanung und -kontrolle;
- Verwaltung von EU- und andere öffentlich-geförderte Projekten;
- Bearbeitung von Rechnungen, Gewährleistung von Genauigkeit und pünktliche Abwicklung von Zahlungstransaktionen;
- Koordination der Anstellung-Prozesse, einschließlich Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen;
- Unterstützung bei projektbezogenen Verträgen, Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Anforderungen und organisatorischer Richtlinien;
- Überprüfung und Vergleich von Angeboten von Freelancern mit ihren eingereichten Rechnungen;
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro und der Lohnsteuerstelle, Bereitstellung der erforderlichen Informationen und Klärung von Fragen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung;
- Teilnahme an regelmäßigen Treffen mit dem Vorstand und Projektteams.

Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einer gemeinnützigen Einrichtung;
- Genauigkeit und Sorgfalt bei allen administrativen Aufgaben;
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegungsgrundsätzen und Erfahrung mit Buchhaltungssoftwares;
- Vertrautheit mit Rechnungsverarbeitungs
- und Zahlungsverfahren;
- Kenntnisse vom Vertrag-Verwaltungsprozesse;
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Du fühlst dich in der Kommunikation mit unserem Steuerberaterbüro sowie mit dem Finanzamt sicher;
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und Zusammenarbeit im Team;
- Erfahrung im Umgang mit Google Suite;
- Kenntnisse der deutschen Steuervorschriften und Lohnabrechnungsprozesse sind von Vorteil;
- Erfahrung in der Verwaltung von EU-geförderten Projekten ist von Vorteil.

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten;
- Du arbeitest remote oder von unserem Büro aus;
- Ein monatliches Gehalt von ca. € 1.290;
- (brutto)
- Zugang zu unserer Community und Slack, zum internen Ressourcen und Wissen zur Kreislaufwirtschaft
- Die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von Menschen, die ihre
- Leidenschaft für die Klimathemen ausleben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung