Verwaltungsassistent/in (M/w/d) - Munich, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

**Für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der Medizintechnik mit Sitz in München, suchen wir Sie, mit der Option auf Übernahme in Festanstellung.**

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA
- Rechnungsprüfung/PO Anpassung
- Lieferanten
- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von SLAs Ansprechpartner
- Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten Systemen
- Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der GlobalSourcing-Richtlinien und Verfahren Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für andere globale Funktionen (z.B. Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)
- Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen
- Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickelt und implementieren Einhaltung
- Umsetzung von neuen Richtlinien in bestehende Abläufe

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Erfahrung in der Arbeit mit Ariba und SAP von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel
- Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse
- Proaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige Prozessverbesserung
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung

**Unser Versprechen**:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Persönliche Beratung durch feste Ansprechpartner/innen in unserer Niederlassung
- TOP-Bezahlung

Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören