Production Coordinator in - Esslingen, Deutschland - Peach & Cherry GmbH

Beschreibung

**WANTED**:
PRODUCTION COORDINATOR (M/W/D)
IN VOLLZEIT AB FABRUAR 2023

**Über das Unternehmen.**
Peach & Cherry Production Support for Film & Foto unterstützt Produktionen bei der Herstellung von Werbefilmprojekten. Zu unseren Partnern gehören internationale Regisseure, Fotografen, Szenenbildner & Deutschlands renommierteste Werbefilmproduktionen. Unser Einzugsgebiet deckt Süddeutschland, Österreich und die Schweiz ab. Von Haus aus betreuen wir die Bereiche Producing und Szenenbild (Production Design). Zudem kann das hauseigene, 400qm große Studio angemietet werden.

**Deine Fähigkeiten.**
Wir von Peach & Cherry gehen bei der Auswahl unserer Mitarbeiter*innen andere Wege als vergleichbare Medienunternehmen. Bei uns ist ein Abschluss in der Medienbranche keine Voraussetzung für den Einstieg in unser Team und das hat Gründe:
**Was Dich in Deinem neuen Job erwartet.**
.... und Action Über die Vorbereitung des Projekts im Büro über die Durchführung der Dreharbeiten / des Shootings on Set. Deine Aufgabe ist die Unterstützung des Producers bei der Betreuung und Beratung unserer Kunden (Planung, Kalkulation, Betreuung, Postproduktion). Dabei hast Du unter anderem auch immer die Kosten im Blick und kümmerst Dich nach dem Projekt um die Abrechnung. Du erhälst projektbezogen auch Personalverantwortungen bzw. eine Weisungsbefugnis gegenüber dem Team und freien Mitarbeitenden. Du erstellst Tagesdispositionen und koordinierst den reibungslosen Ablauf am Set. Im Büroalltag gehst unter anderem auch ans Telefon, beantwortest E-Mails und erstellst Kostenvoranschläge, befragst den/die Kunden zu ihren Projekten, um sie dabei bestmöglich zu beraten und zu unterstützen. Unsere Projekte finden an vielen Orten (auch außerhalb Stuttgart) statt. An den Drehtagen kann es auch mal länger gehen. Die Arbeit bei uns ist definitiv abwechslungsreich, spannend und man kommt mit vielen unterschiedlichen Menschen ins Gespräch. Wie du siehst, ist dieser Job allesaber ganz bestimmt nicht langweilig

**Wir arbeiten im Team als Team.**
Ein freundlicher, offener Umgang mit den jungen Kolleg*innen aus den verschiedenen Arbeitsbereichen des Unternehmens liegt uns besonders am Herzen. Auch glänzen wir mit vielen Freiheiten und Benefits für unser Team.

Bei unserer täglichen Arbeit bringen wir das Beste aus Startup-Mentalität und konventionellen Strukturen zusammen. Von Beginn an sehen wir es als unsere Aufgabe, ein freundliches, verlässliches und stabiles Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen, um beidseitig von einer langfristigen Zusammenarbeit zu profitieren.

**DETAILLIERTE ZUSAMMENFASSUNG DER TÄTIGKEITEN**

**Bürotätigkeiten**
- Pflege von Kontakten des Netzwerks
- Ständige Aktualisierungen und Ergänzungen des Netzwerks

**Production Coordination**
- Bearbeitung von Kundenanfragen, bereichsübergreifende Koordination von Projekten sowie die Erstellung von Angeboten
- ggf. Kundenakquise sowie Netzwerkpflege & -erweiterung
- Budget
- und Kostenstellenverantwortung
- Selbständiges Erstellen von Tagesdispositionen
- Bereitstellung und Planung der Set-Infrastruktur
- Planung und Koordination der Logistik
- auch selbständiges Projektmanagement: Planung, Kalkulation, Betreuung, Postproduktion kleinerer Projekte

**Finanzbuchhaltung**
- Aufbereitung von projektbezogenen Rechnungsunterlagen
- Auskunft und Zuarbeit der Belegbuchhaltung

**Voraussetzungen**
- Organisierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
- Gewünscht sind Erfahrungen bzw. Vorkenntnisse in den Bereichen Personalmanagement sowie Lohn-& Finanzbuchhaltung
- Offene und kommunikative Wesensart und professioneller Umgang mit Kunden
- Schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Deutsch: Verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch: Konversationssicher
- Führerschein Klasse B

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort