Werkstudent Office Management - Frankfurt am Main, Deutschland - EXXETA

EXXETA

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1000 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets - angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben.**

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**Du magst vielfältige Aufgaben, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache? Dann bist du genau richtig bei uns Unterstütze unser Office Management Team in unserem zentral gelegenen Büro in Frankfurt am Main. Du bist für vielfältige administrative Aufgaben zuständig und sicherst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.**

**Was erwartet dich**:

- Betreuung des Büros mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
- Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kolleg:innen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
- Freundliche Kolleg:innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen
- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort, z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellung von Bürobedarf, Prüfen von Rechnungen und auch die passende Verpflegung mit Getränken und Snacks - du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen, und bist die gute Seele des Standorts

**Was erwarten wir von dir**:

- Immatrikulation in einem (idealerweise) wirtschaftlich ausgerichteten Studiengang, gerne aber auch in anderen Bereichen
- Guter Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke und selbständiges Arbeiten
- Ein freundliches und authentisches Auftreten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

**Warum Exxeta**:

- Arbeite in einer lockeren, freundlichen Unternehmenskultur mit kompetenten und motivierten Kolleg:innen
- Nutze die flexiblen Arbeitszeiten für deine Study-Life-Balance
- Nimm teil an regelmäßig stattfindenden (digitalen) Teamevents
- Eine steile Lernkurve mit vielen neuen Herausforderungen

**Wir sind ein Zuhause für Tech-Lover:innen und Macher:innen. Herkunft, Alter, Vorlieben - spielt bei uns keine Rolle. Was zählt ist, dass wir für die gemeinsame Sache brennen. Komm dazu - und bring eine weitere Farbe in unseren bunten Haufen.**

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**Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich kennenzulernen