Student Assistant Account Management - Hamburg, Deutschland - Scholz & Friends Family GmbH

Scholz & Friends Family GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Auf die Freundschaft - bist du dabei?
- Als Student Assistant im Account Management (f/m/d) bist du immatrikuliert und befindest dich in einem laufenden Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Zu deinen Aufgaben zählt die Unterstützung der Beratung im Tagesgeschäft, bspw. das Erstellen von Kostenvoranschlägen, Produktionsaufträgen und Vorbereitung von Rechnungen. Auch administrative Aufgaben fallen in deinen Tätigkeitsbereich. Was du außerdem mitbringen solltest:- Wir bieten dir- Was du bei uns machst
- Du hast viel Spaß an der Arbeit im Team, bist sehr gewissenhaft, besitzt eine hohe Zahlenaffinität und eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die du bei uns einbringst.
- Begeisterung für projektbasiertes Arbeiten, z.B. laufende Pflege der Projekt-Ablage, Unterstützung bei der Terminkoordination von internen und externen Meetings, Unterstützung bei allgemeinen Recherchetätigkeiten, Unterstützung bei der Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Produktion, Kreation, Bildbearbeitung etc.)
- Auch die eigenständige Übernahme von kleineren Kundenprojekten gehört mit in deinen Verantwortungsbereich. Dabei übernimmst du:

- die Kontrolle von Briefings auf Vollständigkeit
- die Initialisierung neuer Projekte und die Koordination der verschiedenen Arbeitsschritte in die entsprechende Abteilung
- unterstützend die Koordination externer Dienstleister im vorgegebenen Produktionszeitfenster
- das Monitoring des Gesamtprozesses zur Einhaltung der Auslieferfristen
- die Übertragung von Angeboten und Bestellungen in die agenturinterne Buchhaltungs-Software und die Pflege von Controllinglisten- Was du mitbringst
- Du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick und schreckst nicht davor zurück, mehrere Aufgaben gleichzeitig auf deinem Tisch zu haben - die Prioritäten sortieren wir gerne gemeinsam.
- Du hast keine Hemmungen auch mal zum Telefonhörer zu greifen und aktiv auf (noch unbekannte) Mitarbeitende, Dienstleister oder Kunden zuzugehen.
- Man kann sich auf dich verlassen. Du bist klar und offen in deiner Kommunikation über deine Anwesenheiten, deinen Workload und was du brauchst, um uns (termingetreu) unterstützen zu können.
- Du bringst Interesse an Projektmanagement-Prozessen mit und hast Bock, in das Agenturleben hineinzuschnuppern und stetig dazuzulernen. Du hast viel Spaß an der Arbeit im Team, besitzt eine hohe Zahlenaffinität und eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die du bei uns einbringst.- Aber keine Sorge, uns ist vor allem wichtig, dass du in unser Team passt. Den Rest können wir dir beibringen und dich bei deiner Entwicklung unterstützen.-
- Wer wir sind
- Gegründet 1981 in Hamburg, sind wir als eine der führenden Kreativ-Agenturen im deutschsprachigen Raum mittlerweile mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, Zürich, Wien und Brüssel vertreten. Bei uns arbeiten rund 1.200 Kolleg*innen - wir nennen sie Friends - mit Leidenschaft und Kreativität für große und kleine Kunden aus allen Branchen.- Wie wir unsere Friendskultur leben
- Alle Friends haben bei uns den Raum, sie selbst zu sein, zu lernen und zu wachsen. Du kannst innovative Ideen einbringen und groß werden lassen. Auf dich warten neue Herausforderungen und vielfältige Weiterbildungsangebote. Im Mittelpunkt stehen immer die Menschen und ein wertschätzendes Miteinander. Daher sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion wesentlich in unserer Wertekultur und Managementstrategie. In unserer Academy und mit unseren Angeboten setzen wir auf Mental Health, Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einen großen Fokus auf Diversity-Impulse in Unconscious-Bias-Workshops, in Vorträgen oder innerhalb verschiedener Mitarbeitendennetzwerke (ERGs).- Was es oben drauf gibt
- Wir ermöglichen Mobile Office und flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage
- Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
- Möglichkeit der Mitgestaltung der Agenturkultur durch Round Tables und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer &Queer*-Community
- Starte bei uns mit einem erfahrenen Buddy an deiner Seite - wir nennen sie "First Friend"
- Scholz & Friends Academy: offene Weiterbildungsangebote zu Fachthemen, Impulsgebungen, Diversity, Equity & Inclusion (D.E.I.) und vielem mehr
- Standort-übergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen
- Reverse-Mentoring-Programme zwischen Young Professionals und Führungskräften
- Unconscious-Bias-Trainings für alle Mitarbeitenden
- Mental-Health-Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Nilo Health: u.a. Videositzungen mit Therapeut*innen und Psycholog*innen, zur Förderung der individuellen mentalen Gesundheit
- Eltern-Kind-Service zur Förderung des familienfreundlichen Klimas am Arbeitsplatz und eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio
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