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    Office Manager - Hamburg, Deutschland - The Quality Group GmbH

    The Quality Group GmbH
    The Quality Group GmbH Hamburg, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Als Office Manager – Front & Back Office (m/w/d) in unserem Headquarter in Hamburg Ottensen bist du vor Ort der Knotenpunkt unserer Büroflächen. Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office sicher und übernimmst neben der Verwaltung des Backoffice auch den Empfang, um Teamkollegen und Besucher Willkommen zu heißen. Wenn du entsprechende Erfahrung mitbringst, gut mit Zahlen & Daten umgehen kannst und kommunikativ bist, freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen

    Aufgaben

    • Du organisierst und steuerst den Officebetrieb, einschließlich der Bestandsverwaltung und des Bürobedarfs
    • Du bist verantwortlich für die Koordination von Reinigungs- & Wartungsdiensten
    • Du betreust unseren Front Desk und kümmerst dich um Kunden, Gäste & Lieferanten
    • Du bist zuständig für die Vor- & Nachbereitung von Meetings & Events und organisierst diese
    • Du bearbeitest den zentralen Posteingang und stellst sicher, dass die Weiterleitung an die betreffende Person erfolgt
    • Du verwaltest die Dienstleistungsverträge, verhandelst auch mal Konditionen, organisierst einen Umzug oder eine Renovierung
    • Du übernimmst anfallende Facility Projekte

    Qualifikation

    • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management (Front Desk & Backoffice)
    • Du arbeitest durch deine Kenntnisse problemlos und effizient mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
    • Du besitzt hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, bist zudem zuverlässig und genau in deiner Arbeit
    • Du bist empathisch, teamfähig und hast das besondere Lächeln in deiner Stimme
    • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

    Benefits


    Teil unseres Teams zu sein, bedeutet das Arbeiten in einem High-Performance-Unternehmen mit einer gelebten Leidenschaft für die Produkte und die gemeinsame Mission. Dich erwartet eine diverse Kultur, ein starker Teamzusammenhalt, stetige Möglichkeiten, dich professionell weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, sowie ein spannender Berufsalltag zwischen Lifestyle und Job. Die TQG bietet Stellen in Hamburg, in Elmshorn, in Nützen und in Amsterdam sowie London an.

    The Quality Group (TQG) ist mit einem Jahresumsatz von über 500 Millionen Euro das in Deutschland führende Unternehmen für Sporternährung, Nahrungsergänzungsmittel und zuckerreduzierte Produkte. Mit Headquarter in Hamburg Altona befindet sich unser Unternehmen seit 2020 im gemeinsamen Besitz der Gründer und CVC, dem führenden Private-Equity-Investor in Europa.

    TQG betreibt ein einzigartiges digitales Direct-to-Consumer & Social Commerce Geschäftsmodell inkl. eigener Produktion, Logistik und Technologie. Dahinter stehen folgende Marken: "ESN" mit starken Wurzeln in der Fitness/Gym Community ist der deutsche Marktführer für Sports Nutrition, d.h. Proteinpulver, Protein Riegel, Sport Supplements. "More Nutrition" ermöglicht ein gesünderes Leben ohne Kompromisse. Beide Marken sind tief in ihren jeweiligen Communities verwurzelt und zielen darauf, ihren Mitgliedern und Kunden ein besseres Leben und das Erreichen ihrer persönlichen Ziele zu ermöglichen.

    Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you Now it's your turn

  • worqity GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    worqity GmbH Hamburg, Deutschland

    Als Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. · Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Betreuung des ...

  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Einleitung · HAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Im Fokus der Arbeit steht die Schaffung zukunftsfähiger urbaner Lebensräume zum Wohnen und Arbeiten. · Wir suchen ...

  • BRL

    Office Manager

    vor 1 Tag

    BRL Hamburg, Deutschland Festanstellung, Ganztags

    Ihre Aufgaben · Unterstützung des Office Managements, insbesondere in den folgenden Bereichen: · Büroorganisation und Facility Management · Betreuung und Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen und Versicherungen · Interne- Externe Umzugsorganisation / Umzugskoordinatio ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund organisiert, dass sämtliche Abläufe reibungslos von statten gehen? · Wenn Sie sich als Dienstleister im eigenen Unternehmen sehen, gern unterstützend arbeiten und den Kontakt mit den Ko ...

  • Inizio Engage

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    Inizio Engage Hamburg, Deutschland

    Seit 1992 entwickeln die Laboratoires Dermatologiques d'Uriage innovative dermokosmetische Pflegeprodukte. Uriage steht für: Die Natürlichkeit eines reinen Wassers, das vom alpinen Gestein gefiltert wird und vor 2000 Jahren entdeckt wurde. Die Authentizität eines Thermalzentrums, ...

  • worqity GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    worqity GmbH Hamburg, Deutschland

    Wir suchen Sie als Office Manager (w/m/d) für unseren Kunden, ein internationales Investmentunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. · Office Manager (w/m/d) Referenznummer: 7967 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Empfang und Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner · Telef ...

  • CHECK24

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    CHECK24 Hamburg, Deutschland

    CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen Einblick in das spannende Marktsegment: E-Commerce. Deine stet ...

  • bindan GmbH & Co. KG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    bindan GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Wir suchen einen engagierten Officemanager (m/w/d) für den Bereich der persönlichen Assistenz im Unternehmen unseres Kunden im Herzen von Hamburg. · Diese Aufgaben erwarten Sie als Officemanager (m/w/d): · Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsrei ...

  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    · Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) bei HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH | softgarden · View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) · Voll- oder Teilzeit · Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschla ...

  • Craghoppers GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Craghoppers GmbH Hamburg, Deutschland

    Craghoppers wurde 1965 in Großbritannien gegründet und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Reise- und Outdoorausrüstung. Seit 2007 leiten wir die Aktivitäten, mit einem kleinen Team, für den europäischen Markt von Hamburg aus. · Du bist ein Organisationsta ...

  • Heidrun Jürgens

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidrun Jürgens Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) · Stellen-ID: 251 · Standort: Hamburg · Unser Mandant · Schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz · [Immobilienverwaltung im Norden Hamburgs] · Ihre Aufgaben · Office Management · Mieterbetreuung · Bearbeitung von Mietverträgen · allgemeine Korrespond ...

  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 19 Stunden

    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) Voll- oder Teilzeit Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung Ihre Aufgaben Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantw ...

  • OMD

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    OMD Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    · (Junior) Office Manager (mensch) - Teilzeit · (Junior) Office Manager (mensch) - Teilzeit · Teilzeit | Hamburg | Ohne Berufserfahrung Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, ...

  • HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH Hamburg, Deutschland

    Über uns · HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung i ...

  • expertum GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    expertum GmbH Hamburg, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Luffahrt Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der e ...

  • Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, Deutschland

    Über unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR ...

  • Franke + Pahl GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Franke + Pahl GmbH Hamburg, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Entfalte dein Potenzial bei Franke + Pahl dem führenden Anbieter für technische Dienstleistungen im Norden Deutschlands. Seit über 55 Jahren kombinieren wir geschickt menschliche Expertise mit modernster Technologie, um innovative Lösungen zu schaffen.Unser ...

  • StaffNet Innovatives Recruiting GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    StaffNet Innovatives Recruiting GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Vervollständigen Sie das Team · Unser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Die Zweigstelle in Hamburg beschäftigt aktuell etwa 150 Mitarbeitende. Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Office Manager (w⁠/⁠m⁠/⁠d) mit Option auf Übe ...

  • Statista

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Statista Hamburg, Deutschland Voll- oder Nebenberuflich

    Werde Teil von Statista Shape the world of data. Your way . · Standort Hamburg Arbeitsmodell Voll- oder Teilzeit Tätigkeitsfeld People & Culture Office Manager - Schwerpunkt Real Estate (m/w/d) · Standort Hamburg Arbeitsmodell Voll- oder Teilzeit Tätigkeitsfeld People & ...

  • Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, Deutschland

    Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschnei ...