Persönliche/r Referent/in Des Bürgermeisters - Friedrichshafen, Deutschland - Stadt Friedrichshafen

Stadt Friedrichshafen

Geprüftes Unternehmen

Friedrichshafen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über Einwohnern.
- Unterstützen Sie uns dabei.Wir haben im Dezernat III folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
**Persönliche/r Referent/in des Bürgermeisters**:
Mit den Aufgabenfeldern Bildung, Betreuung, Soziales, Kultur, Sport, Freizeit und Tourismus bildet das Dezernat III das größte Dezernat der Stadtverwaltung mit rund 610 Mitarbeitenden und zahlreichen Schnittstellen in die Stadtgesellschaft. Durch unsere Zeppelin-Stiftung können in vielen der diesem Dezernat zugehörigen Ämter Angebote für Kinder, Jugendliche, Familien sowie Einwohnerinnen und Einwohner in hohem Umfang und einer sehr guten Qualität angeboten werden. Zum Geschäftsbereich des Dezernats III gehören das Amt für Bildung, Betreuung und Sport, das Amt für Erwachsenenbildung und Stadtgeschichte, das Amt für Soziales, Familie und Jugend, das Karl-Olga-Haus, das Kulturbüro mit Stadtorchester, das Medienhaus am See, die Musikschule, das Graf-Zeppelin-Haus, das Schulmuseum und die Tourist-Information.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Bürgermeisters bei der strategischen Steuerung und Organisation des Dezernats
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen sowie fachliche Beratung des Bürgermeisters in den verschiedenen Fach
- und Themenbereichen der zum Dezernat gehörenden Aufgaben und Fachämter
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategien und Konzeptionen
- Schnittstelle und Kontaktperson für die Leiter/innen der Fachämter des Dezernates III und innerhalb der Stadtverwaltung sowie zu Bürgerschaft, Unternehmen, Verbänden und Vereinen
- Steuerung der Abstimmungs
- und Arbeitsprozesse im Dezernat
- Inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Gemeinderats-, Ausschuss
- und Beiratssitzungen
- Projektarbeit und Sonderaufgaben, Koordination von ämterübergreifenden Projekten, Moderation und Leitung sowie Vertretung des Dezernats in Projekt
- und Arbeitsgruppen
- Koordination, Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Verfassen von Reden, Grußworten und Vorträgen
- Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats in Abstimmung mit der städtischen Pressestelle

Änderungen des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

**Ihr Profil**:

- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A., M.A., Diplom) im Bereich Public Management, Verwaltungs-, Politik-, Kommunikations
- oder Sozialwissenschaften oder ein vergleichbarer Studienabschluss
- Berufserfahrung in einer Kommunal-, Bundes
- oder Landesverwaltung sowie Kenntnisse und Erfahrungen in den Themenfeldern Kultur, Bildung, Jugend, Soziales, Sport sind wünschenswert
- Ausgeprägte Fähigkeiten zu strategischem, interdisziplinärem, analytischem und konzeptionellem Denken und Arbeiten, zur zügigen vertieften Einarbeitung in verschiedenste neue Themenfelder sowie Organisationstalent
- Loyalität, Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Urteilsvermögen, die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich darzustellen sowie eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Ausgeprägtes Interesse an kommunalpolitischen Prozessen, Erfahrungen in der Projektarbeit sowie in der selbständigen Erarbeitung von Stellungnahmen, Vorlagen und Konzepten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres und kompetentes Auftreten sowie Entscheidungs
- und Durchsetzungsvermögen
- Eine hohe Affinität zu Social Media und Erfahrungen in der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
- Eigeninitiative, außerordentliches Engagement sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und zur Wahrnehmung von Abendterminen

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen; alternativ bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW
- Eine äußerst abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem leistungsstarken Team mit einem freundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an