Büroassistentin (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Hartwich Bernhardt INGENIEURE GmbH

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben sowie unser Team innerhalb der allgemeinen Büroorganisation. Dazu gehören beispielsweise die Bearbeitung der Eingangspost und vorbereitenden Buchhaltung sowie des Kassenwesens, die Erstellung von Präsentationen, die Pflege und Aufbereitung von Daten, Verwaltung von Dokumenten und Projektunterlagen sowie der Dokumentenversand. Sie organisieren unseren Empfangsbereich einschließlich Telefonzentrale und empfangen und betreuen unsere Kunden und Gäste.

**Ihr Profil**

Sie sollten vor allem freundlich, zuverlässig und kommunikativ sein. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil. Vielleicht haben Sie schon Berufserfahrung in diesem Bereich oder planen einen Wiedereinstieg. MS Office-Anwendungen sollten Sie sicher beherrschen und bereit sein, sich in unsere Büromanagementsoftware einzuarbeiten. Sie organisieren gerne, arbeiten strukturiert und eigenständig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht Bedingung.

**Wir bieten**

In unserem Ingenieurbüro haben Sie die Chance in einer ruhigen, freundlichen und offenen Arbeitsatmosphäre zu arbeiten. Ihr Arbeitsplatz ist ansprechend und modern ausgestattet. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und die Möglichkeit, sich auch in andere Aufgabenbereiche, wie beispielsweise Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media und Website einzuarbeiten.

Neben einer unbefristeten Festanstellung bieten wir eine marktübliche Vergütung zuzüglich eines leistungsbezogenen Bonus, betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports und Firmenticket.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: Bis zu 30.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort