Executive Assistant - Lippstadt, Deutschland - Hella

Hella

Geprüftes Unternehmen

Lippstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**EXECUTIVE ASSISTANT (M/F/D) HR Business Group Lighting**

Standort Lippstadt, Germany
FORVIA HELLA ist ein börsennotierter, internationaler Automobilzulieferer. Wir sind ein Unternehmen der FORVIA-Gruppe, dem weltweit siebtgrößten Zulieferer von Automobiltechnologien. Als globaler Marktführer in wachstumsstarken Zukunftsbereichen beschäftigt FORVIA weltweit Mitarbeitende. FORVIA HELLA steht dabei für leistungsstarke Lichttechnik und Automobilelektronik. Gleichzeitig decken wir mit unserer Business Group Lifecycle Solutions ein breites Service
- und Produktportfolio für das Ersatzteil
- und Werkstattgeschäft sowie für Hersteller von Spezialfahrzeugen ab. Mit derzeit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 125 Standorten ist das Unternehmen weltweit aktiv und hat im Geschäftsjahr 2023 auf vorläufiger Basis einen bereinigten Umsatz in Höhe von 8,1 Milliarden Euro erzielt.

**IHRE AUFGABEN**

Als Executive Assistant (M/F/D) werden Sie vollständiges Mitglied unseres HR-Teams in der Business Group Lighting am Standort Lippstadt.
- und Kalendermanagement, Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern, Reiseorganisation etc.).
- Dabei verfolgen Sie proaktiv Anfragen, offene TO DO's sowie damit einhergehende Fristen nach.
- Sie erledigen allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten wie u.a. Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen etc. und unterstützen darüber hinaus in bereichsübergreifenden vertrauensvollen Angelegenheiten.
- Ebenso organisieren und unterstützen Sie anstehende Meetings, Workshops und Events.
- Sie erstellen u.a. Präsentationen sowie Auswertungen nach Vorgaben und/oder vorhandenen Unterlagen in Deutsch und Englisch.
- Sie sind die direkte Vertretung des Geschäftsführungssekretariats innerhalb der Business Group Lighting.

**IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem bzw. verwaltungsrechtlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen oder als Assistenz wünschenswert
- Stark ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Planungs-, Priorisierungs
- und Organisationsfähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, stilsicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie besondere Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Hohes Engagement im internationalen Bereich sowie Teamfähigkeit und Empathie
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Teams, Word etc.), sowie in SAP, Concur und ggf. weiteren Programmen wünschenswert
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**UNSER ANGEBOT**
- Mobile Working und flexible Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiche Karriere
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport
- und Gesundheitsprogramm HELLA in Motion sowie Partner des Firmenfitness-Netzwerks WELLPASS
- Vergünstigtes Deutschlandticket für Bus und Bahn
- kostenfreie Kaffeespezialitäten und Wasser, Betriebsrestaurants und Cafés
- Fahrradleasing sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit HELLA Zuschuss
- Unterstützung rund um das Thema Familie: Familienservice sowie Beratung bei der Pflege Angehöriger
- Mitarbeiterevents

Auch wenn Sie nicht alle unsere Anforderungen erfüllen, zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben, denn die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen und eröffnet Ihnen vielfältige Möglichkeiten in unserem Unternehmen. (Diese Stelle kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.)

Hella steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter. Inklusion und Diversität sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Wir sind kontinuierlich auf der Suche nach neuen Teamplayern und freuen uns über Bewerbungen aller Interessenten, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Karriereportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins mit der Referenznummer req14483.

**HELLA GmbH & Co. KGaA**
Viviane Peters
Rixbecker Str. 75
59552 Lippstadt