Teamassistenz (M/w/d) - Darmstadt, Deutschland - Pickware GmbH

Pickware GmbH

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:
Wenn es um Organisieren und Koordinieren geht, macht dir niemand etwas vor. Mit deiner Can-Do-Mentalität packst du bei uns an, wo es nötig ist und übernimmst dabei folgende Aufgaben:

- Du hast das Sagen im Büro Von Absprachen mit Vermieter und Handwerkern bis hin zu der Organisation von Events - alles läuft über deinen Tisch
- Für Nachschub zu sorgen, gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Egal ob Getränke und Snacks oder Hardware für Teammitglieder - bei Bestellungen geht nichts ohne dich
- Von Sushi für das ganze Büro über Lasertag am Abend bis hin zu unserer legendären Sommerparty oder Weihnachtsfeier - du hast die Freiheit, deine Ideen für Events einzubringen und umzusetzen. Ziel ist es, dass alle Teammitglieder eine gute Zeit haben
- Wenn Veranstaltungen mit externen Gästen anstehen (z.B. unser Partner Day), unterstützt du das Marketing-Team bei der Organisation, ebenso bist du zur Stelle, wenn es um Messevorbereitungen mit dem Sales-Team geht
- Du managst das Teamassistenz-E-Mail-Postfach und sorgst dafür, dass auch unsere sonstige Post die richtigen Leute erreicht
- Darüber hinaus übernimmst du weitere organisatorische Aufgaben im Büro, empfängst Gäste und kümmerst dich um Annahme und Versand von Paketen

**Was du mitbringst**:

- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, im Bereich Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Organisations
- und Koordinationsaufgaben sind genau dein Ding
- Mit deiner Eigeninitiative und Flexibilität gehst du jedes Problem an und dabei ist dir keine Aufgabe zu abgefahren
- Dich zeichnet eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Mit deiner Kommunikationsstärke und offenen Art bist du ein richtiger Teamplayer und hast Spaß daran, den Teamzusammenhalt zu fördern
- Erfahrung mit dem Betriebssystem macOS und Google Workspace ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir dir bieten**:

- Flexibles Arbeitsmodell: Für eine optimale Mischung aus mobilem Arbeiten und lockerem Büroleben
- Attraktives Gehalt sowie Erfolgsbeteiligung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- Kostenloses Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung
- Neues MacBook Pro sowie AirPods Pro oder Noise-Cancelling Kopfhörer nach Wunsch
- Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Sommerfeste, Ski-Trips, Radtouren, Fußballturniere, LAN-Parties und Stammtische
- Zugang zur Plattform für mentale Gesundheit sowie eine subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, mit der du für nur 15 € im Monat in vielen Sportstudios und -einrichtungen deutschlandweit trainieren kannst
- Verantwortung ab Tag 1: Bei uns kannst und sollst du gerne deine Erfahrungen und Ideen von Beginn an einbringen und deinen Job dadurch aktiv mitgestalten
- Dynamisches Team: Als Startup leben wir den teamübergreifenden Austausch in einer offenen, freundschaftlichen und gerne auch mal verrückten Arbeitsatmosphäre
- Coolstes Startup-Office in Darmstadt - natürlich inkl. aller Klischees vom Obstkorb bis zur Tischtennisplatte, Dachterrassen und einer riesigen Küche

**Über uns**:

- Mit innovativen Ideen die Prozesse im E-Commerce vereinfachen und automatisieren - dieser Gedanke treibt uns an. Als offizieller Partner von Shopware, dem führenden Shopsystem-Hersteller in Deutschland, machen wir das Thema Warenwirtschaft zum Selbstläufer. Mit unserem Omnichannel-Warenwirtschaftssystem ermöglichen wir unseren Kunden die Fokussierung auf ihr Kerngeschäft, indem wir jegliche Laden
- und Lagerprozesse optimieren und effizienter gestalten. Als Startup arbeiten wir mit viel Leidenschaft und Motivation, sowie in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partneragenturen daran, unsere Produkte kontinuierlich weiterzuentwickeln, um den Handel von Morgen mitzugestalten.