Executive Assistant - Nuernberg, Deutschland - VITAS GmbH

VITAS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für VITAS, ein innovatives und junges KI-Scale-up im Herzen von Nürnberg, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die gerne Herausforderungen annimmt, eigenverantwortlich arbeitet und auch mal um die Ecke denkt.

Wir glauben an lebenslanges Lernen und Weiterbildung, gemeinsame Ziele und gegenseitige Motivation um unseren Wachstumskurs fortzusetzen. Deshalb investieren wir in unsere Mitarbeitenden und zählen auf ihren wertvollen Input.

Gestalte die Zukunft mit und werde Teil unseres Teams.

Aufgaben

Als Executive Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und verantwortest in Abstimmung mit ihm spannende und anspruchsvolle Projekte. Dabei hast du stets das große Ganze im Blick und setzt die richtigen Prioritäten. Du verstehst es, auf allen Ebenen und über Abteilungen hinweg freundlich, auf Augenhöhe und respektvoll zu kommunizieren.

**Wie du bei uns wirken kannst**:

- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
- Erstellung und Ausarbeitung hochwertiger Präsentationen und Kalkulationen
- Allgemeine Koordinations
- und Organisationsarbeiten unter anderem Aufgabenmanagement, Terminabstimmung und Meetingvorbereitung
- Unterstützung bei der Korrespondenz und der externen und internen Kommunikation
- Unterstützung bei der Kontaktpflege von Kunden und Geschäftspartnern
- Nahtloser Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern
- Selbstständige Betreuung von Projekten aus verschiedenen Themenbereichen unter Zuhilfenahme agiler Arbeitsmethoden und Projektmanagement-Tools

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer entsprechenden Fachrichtung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer administrativen und / oder operativen Tätigkeit, Erfahrung mit Assistenzaufgaben ist ein Plus
- Verschwiegenheit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Power Point
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 27 Tagen Urlaub und 2 Tagen Weiterbildungsurlaub
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Vertrauensarbeitszeit
- Hybrides Arbeiten in einem modernen Büro im Herzen Nürnbergs und im Home Office
- Individuell abgestimmte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- MacBook und Iphone als Ausstattung sowie ein Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Mitarbeiterbenefits wie vermögenswirksame Leistungen, Sachzuwendungen und Essenszuschuss
- Regelmäßige Teamevents und eine gemeinsame Workation pro Jahr
- Offene und respektvolle Arbeitskultur auf Augenhöhe, gerne per du

Erzähle uns gerne, wie dein nächster beruflicher Schritt aussehen soll, wie du dich weiterentwickeln möchtest und wie du VITAS maßgeblich durch deine Expertise mitgestalten wirst.

Wir freuen uns auf dich.