Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
**Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement / GPM-Berater/in (m/w/d)**
**Kennziffer 52/23**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 12 / E 11 TV-L als Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39,4 Wochenstunden (bei Tarifbeschäftigten).**:
Es handelt sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, so dass entgelt
- bzw. besoldungsgleiche Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Die Ausschreibung richtet sich auch an Studentinnen und Studenten, die ihr Studium innerhalb von 6 Monaten nach Bewerbungsfristende beenden.

Die Tätigkeit ist geprägt von Projekten und intensiver Workshoparbeit, die nur mit Vollzeit bzw. vollzeitnaher Teilzeitbeschäftigung zu bewältigen ist.

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Geschäftsprozessmanagement im Rahmen des (Berliner) E-Government-Gesetzes
- Operative Projektarbeit zur Geschäftsprozessoptimierung und Digitalisierung_
- Durchführung von Projekten zur Erfassung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, u.a. Konzipierung und Durchführung von Interviews und Workshops zur Erhebung von Ist-Prozessen; Prozessmodellierung mit der Fachsoftware ADONIS NP; Durchführung von Schwachstellenanalysen; Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen für Soll-Konzepte; Mitwirkung bei der Anforderungserhebung für IKT-Lösungen; Dokumentation und Präsentation von Arbeitsergebnissen; Erstellung und Fortschreibung von Berichten für das Projektcontrolling
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen und Organisationsberatungen unter organisatorischen, personellen und informationstechnischen Gesichtspunkten
- Organisatorische Implementierung von IKT-Basisdiensten_
- Umsetzung von landesweiten Projekten, u.a. zur Einführung der Digitalen Akte
- Behördeninterne Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit_
- methodische Beratung der Leitungsebene zur Umsetzung des EGovG Bln
- Entwicklung und Fortschreibung von Arbeitsmaterialien
- Entwicklung und Durchführung von Fortbildungs-/Schulungsmaßnahmen
- Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen des Veränderungsmanagements
- Gesamtstädtische Abstimmungsprozesse und Kooperation mit Externen_
- Mitarbeit in landesweiten Arbeitsgruppen und Gremien
- Kooperation mit externen Beratungsunternehmen, IT-Dienstleistern u.a. sowie Steuerung dieser im Rahmen von Teilprojekten

**Sie bringen mit**:

- **Für Tarifbeschäftigte**: Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public und Nonprofit-Management (ehemals Public Management), Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengang mit inhaltlich starken Bezügen zum Geschäftsprozessmanagement bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund entsprechender Berufserfahrung.
- **Für Beamtinnen und Beamte**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, sowie mit den o.a. Anforderungen für Tarifbeschäftigte vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund nachgewiesener mindestens 2-jähriger einschlägiger beruflicher Tätigkeit oder vergleichbarer Fort-und Weiterbildung.
- Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

**Wir bieten Ihnen**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönli