Assistent in Der Abteilungsleitung - Berlin, Deutschland - Deutsche Rentenversicherung Bund

Deutsche Rentenversicherung Bund

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Finanzen und Statistik übernimmt Aufgaben der Finanzplanung, -steuerung und -verteilung wahr. Auch sind hier das Haushalts-, Rechnungs
- und Steuerwesen sowie die Buchhaltung der Deutschen Rentenversicherung Bund angesiedelt.

Des Weiteren werden in der Abteilung Finanzen und Statistik Auswertungen sowie Interpretationen sämtlicher Daten der gesamten Deutschen Rentenversicherung durchgeführt und die Ergebnisse publiziert.

**Ihre Aufgaben**:
Als Mitarbeiter*in des Teams sind Sie Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden der Abteilung, unterstützen die Abteilungsleitung und agieren als Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der DRV Bund. Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet:

- In Ihrer Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung in der in der Organisation des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren eingehende Anfragen, intern wie extern, pflegen relevante Datenbanken und bereiten Meetings sowie Workshops vor
- Bestellungen von Arbeitsmaterialien und Büroausstattung innerhalb der Abteilung laufen über Sie
- Neben dem Tagesgeschäft wirken Sie aktiv in Projektarbeiten wie zum Beispiel der Raumplanung der Abteilung, der Bearbeitung des Intranetauftritts sowie anderen Change-Prozessen mit

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene, anerkannte Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungsorientiertem Schwerpunkt.
- Sie haben aktuelle aufgabenrelevante Berufserfahrung aus einer Assistenzposition oder dem Office-Management
- Sie beherrschen den Umgang mit gängiger Software zur elektronischen Datenverarbeitung (MS Office)
- Eine ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
- Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse der gesamten Abteilung in Ihrer Position wird absolute Diskretion vorausgesetzt

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Abteilungsleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team.
- Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund. Das interne Assistenzforum bietet Gelegenheit zum Austausch und Netzwerken.
- Ihre Weiterentwicklung wird mit einem breiten Schulungsangebot und der Möglichkeit in diversen Bereichen der Abteilung zu hospitieren aktiv gefördert.
- Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub,
- Jahressonderzahlung und vieles mehr

**Weitere Informationen**:
Im Rahmen der Onlinebewerbung wird die Fertigung eines Motivationsschreibens (maximal 5000 Zeichen) erbeten, in dem Sie ihr Interesse an der Tätigkeit als Assistent*in der Abteilungsleitung zum Ausdruck bringen.

Die Bewerber*innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Auswahlgespräch eingeladen.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)