Kauffrau Für Büromanagement - Rotenburg an der Fulda, Deutschland - Thiessen Energy
Beschreibung
**Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)****Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams**
Wir suchen **eine: n Kauffrau: mann für Büromanagement (m/w/d) **in Vollzeit (40 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet. Eine Teilzeitanstellung ist möglich.
Das Backoffice ist zur Unterstützung und Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts unverzichtbar. Das siehst Du auch so und hast Spaß daran den Laden am Laufen zu halten? Dann suchen wir Dich
Du verantwortest den reibungslosen Ablauf von Kundenanfragen, organisierst das Sekretariat und verstehst es, gegenüber unseren Kund: innen und Außendienstler: innen treffend zu kommunizieren. Du arbeitest gerne im Team, bist strukturiert und bringst ein freundliches und kompetentes Auftreten mit?
**So sieht Dein Arbeitsalltag aus**
- Organisation des Büros inklusive aller administrativen Tätigkeiten
- Du koordinierst und erstellst Kundenangebote
- Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerberater
- Datenpflege in unserer eigenen Kundendatenbank
- Du übernimmst Sekretariats-, Assistenz
- und Sachbearbeitungsaufgaben
- Du koordinierst Kundenanfragen und verteilst sie auf unsere Außendienstler :innen
- Du bist für die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterialien zuständig
- Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher sowie projekt
- und auftragsbezogener Prozesse
**Das bringst Du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung als Bürokauffrau: mann oder Kauffrau: mann für Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bauprojekte
- Einen sicheren und selbstständigen Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und Windows-Anwendungen
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Freude am telefonischen und persönlichen Austausch mit Kund: innen
- Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch unvorhergesehene Situationen flexibel managen zu können
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Formulierungsstärke
- Du bist sicher in der Finanzbuchhaltung sowie in Anwendungen von Instrumenten des Rechnungswesens
**Das bieten wir Dir**
- Eine interessante Tätigkeit direkt an der Schnittstelle aller Abteilungen und Kunden
- Ein sympathisches kleines Team was auf Wachstumskurs ist
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40 Std./Woche), eine Teilzeitanstellung ist möglich
- 28 Tage Urlaub - zusätzlich am und frei
- Büro in Rotenburg (Lispenhausen)
- Unterstützung bei Deiner beruflichen Entwicklung in Form von Fort
- oder Weiterbildungen
- Teamtage mit Teilnahme an Events für ein angenehmes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten - mit zeitweiser Home Office Option
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und das für dich mögliche Einstellungsdatum zu.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 / 30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: In person
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