Mitarbeiter/in Für das Schulsekretariat - Burscheid, Deutschland - Stadt Burscheid

Stadt Burscheid

Geprüftes Unternehmen

Burscheid, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Herzlich Willkommen bei der Stadtverwaltung Burscheid

Wir suchen zum für 15-Wochenstunden eine/n

Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon
- und Besuchsverkehr, Terminkoordination, administrative Aufgaben)
Assistenztätigkeit für die Schulleitung
Schülerverwaltungsangelegenheiten (An
- und Abmeldungen, Pflege
- und Verwaltung der Schülerakten, Schülerbeförderungen, Ausstellung von Bescheinigungen)
EDV-gestützte Datenerfassung;
- pflege
- und Auswertung bestehender Datenbanken
Haushalts-, Vergabe
- und Rechnungsangelegenheiten (Verwaltung Schulbudget, Beschaffung und Mitwirkung bei der Inventarisierung)

Was wir bieten:
Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit Entgeltgruppe 5
Attraktive betriebliche Zusatzversorgung
Zukunftsperspektiven durch vielseitige Weiterbildungsangebote

Was Sie mitbringen sollten:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
- Umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, möglichst Power-Point)
- Einsatzbereitschaft, selbstständiger Arbeitsstil und Kooperation mit allen an der Schule wirkenden Personen, insbesondere der Schulleitung
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern, Eltern und Verwaltung
- Bereitschaft zu Sonderdiensten bei Schulveranstaltungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen. Wir werden die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichten. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden von uns nicht übernommen. Aus Datenschutzgründen weisen wir darauf hin, dass Bewerbungen per Mail nicht verschlüsselt eingereicht werden können.