Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung - Melle, Deutschland - IT-Service MEDATA GmbH

Beschreibung

Ihre Karriere bei IT-Service MEDATA GmbH bedeutet für uns, Sie beim Erreichen

Ihrer persönlichen Ziele kontinuierlich zu unterstützen

IT-Service MEDATA ist ein mittelständisches IT-Unternehmen im Wachstumsmarkt der Digitalisierung. Unsere Geschäftskunden schätzen uns für unsere Rundum-Betreuung in allen IT-Themen, deshalb arbeiten wir unter dem Motto:
"Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können"

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zu sofort

**Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
(in Voll
- oder Teilzeit)

**Dafür möchten wir Sie gewinnen**:

- Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Freiräume für die Geschäftsleitung schaffen, damit genug Zeiten für neue

Projekte entstehen
- Unterstützung bei täglicher Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und

Geschäftspartnern,
- egal ob per E-Mail, am Telefon oder auch persönlich
- Erstellung von Angeboten im Bereich der Anwender-Software
- Anruf-Annahme von Kunden für den Bereich Software
- Anlage von Aufträgen und Help-Desk-Tickets sowie das Einplanen von

Aufträgen
- Bestellung von Waren bei Lieferanten für eigenen Bürobedarf oder auftragsbezogene Artikel
- Recherchieren und verdichten von Informationen sowie

Entscheidungsvorbereitung
- Arbeiten und Umgang mit streng vertraulichen Informationen, z.B.

Personalangelegenheiten
- oder der notwendigen Kommunikation und Korrespondenz mit dem

Steuerberater.
- Unterstützung im Bereich Personalwesen
- Buchhaltungsvorbereitung, z.B. Belege einscannen und sachlich prüfen,

Versand von Mahnungen.
- Beantragung von Fördergeldern
- Papiermanagement, Archivierung, u.v.m.

**Unsere Anforderungen an Sie**:

- Sie lieben eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in welcher Sie sich mit allen typischen Aufgaben im Büroalltag schnell und zielführend anvertrauen
- Sie arbeiten sehr selbständig und treffen auch notfalls gern

Entscheidungen
- Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden,

Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Da Sie täglich mit vertraulichen Informationen arbeiten, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber der Geschäftsleitung und dem Unternehmen
- Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
- Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
- Solide Grundkenntnisse im Umgang mit Office-Produkten, u.a.

Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Kaufmännische Grundkenntnisse, gern auch im Bereich von Lohn &
Gehalt sowie der Finanzbuchhaltung, jedoch nicht zwingend

Die besonderen Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als wie Ihr bisheriger Ausbildungs
- und

Berufsweg. Es ist also nicht erforderlich, dass Sie bereits zuvor in der IT
- Branche oder als GF-Assistenz gearbeitet haben.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden

Unternehmen
- Sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
- Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Entscheiden und Handeln
- Eine umfassende Einarbeitung, wo wir Sie Schritt für Schritt an die

Aufgaben heranführen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir Ihnen Ihre persönlichen Ziele näherbringen
- Ein faires Gehalt

Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen

Wir freuen uns schon jetzt darauf, Sie in Kürze persönlich kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime