Kaufmännische Projektassistenz - Berlin, Deutschland - INP Deutschland GmbH
Beschreibung
Kennziffer 2448**EINSATZORT: BERLIN**
Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration.
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung in Großprojekten und dem Projektgeschäft mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache.
**IHRE AUFGABEN**:
- Vorbereitung und Nachbereitung aller Meetings: Versand der Agenda, Protokollierung, Nachverfolgung und Tracking der Erledigung der Aufgaben
- Reisemanagement (Vor-, Nachbereitung, Buchung + Rechnungsfreigabe), Spesenabrechnung
- Dokumentenmanagement und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen
- Zuständig für Telefon, Post, Korrespondenz und Termine auf Leitungsebene
- Veranstaltungsorganisation, Arbeitsplatz
- und Raumbuchungen, Bewirtung
- Allgemeine Unterstützung im täglichen Projektmanagement
**IHRE QUALIFIKATIONEN**:
- Abgeschlossene/s Berufsausbildung oder Studium in einem kaufmännischen/wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
- Erste Berufserfahrung im Projektgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Dokumentenprogrammen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
**WAS WIR BIETEN**:
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
- Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
**ÜBER INP**: Als eine international agierende Ingenieur
- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitern und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen
- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik und thermische Verfahrenstechnik. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.
Möchten Sie ein Teil der INP Familie werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Mehr Jobs von INP Deutschland GmbH
-
Terminplaner, ingenieur
Bayreuth, Deutschland - vor 2 Wochen
-
Ab sofort Elektroingenieure
Erlangen, Deutschland - vor 2 Wochen
-
Ingenieur Logistik
Darmstadt, Deutschland - vor 2 Wochen
-
Projektsteuerer (M w d)
Bayreuth, Deutschland - vor 2 Tagen
-
Teamleiter Gis Experts
Bayreuth, Deutschland - vor 1 Woche
-
Logistik-Ingenieur für Baustellenlogistik
Darmstadt, Deutschland - vor 2 Wochen