Sachbearbeiter Facility Management - Munich, Deutschland - Blum-Novotest GmbH

Blum-Novotest GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Aufgaben:
Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management sind Sie sowohl am Schreibtisch als auch in den Gebäuden am Standort in Grünkraut eingesetzt und haben dabei folgende Aufgaben:

- Organisation verschiedener Themen, z.B.: Terminvereinbarung mit externen Dienstleistern, Überwachung von Angebotseingängen sowie Durchführung und Sicherstellung der termingerechten Unterweisungen im Rahmen der Arbeitssicherheit im Team
- Pflege der Aufgaben
- und Arbeitsliste, Erfassung von Monatsdaten und Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Mitwirkung beim Aufbau der Betriebsmittelverwaltung und Übernahme der Ablage relevanter Dokumente sowie Unterstützung in der Schlüsselverwaltung
- Sicherstellung der Versorgung mit Verbrauchsmaterialien, d.h. von der Bestandsverwaltung und der Pflege der Bestellanforderungsliste bis zur Bestellauslösung und Lieferkontrolle
- Durchführung monatlicher technischer Funktionsprüfungen, Mitarbeit bei der Behebung von Störungen an Catering
- und Reinigungsgeräten und Übernahme weiterer kleinerer technischer Aufgaben in Abstimmung mit der Leitung Facility Management

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechendem kaufmännischem oder technischem Verständnis?
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, den Blick über den Tellerrand und Ihre Hands-on-Mentalität aus?
- Sie haben Spaß an der Abwechslung von Schreibtisch
- und kleineren Instandhaltungstätigkeiten, sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit einem ERP-System?
- Sie sind kommunikationsstark in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und zudem teamfähig, zuverlässig und bereit sich weiterzuentwickeln?

Unsere Benefits:

- Ein sicherer Arbeitsplatz beim "Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2023" (Yourfirm)
- Flache Hierarchien und Open-Door-Policy in einem familiengeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- Leistungsgerechte Entlohnung mit Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Zuschüsse zur Altersversorgung und zur Kinderbetreuung
- Zahnzusatzversicherung
- Modernes Mitarbeiterrestaurant mit Frühstücks
- und Mittagsangebot
- Gesundheitsmanagement, z. B. hausinterne Massagen
- Geförderte Weiterbildungsmaßnahmen
- Ausreichend Parkplätze, Möglichkeit zum Laden von E-Fahrzeugen