Teamassistenz Der Kaufmännischen Direktorin - Heidelberg, Deutschland - Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in der **Kaufmännischen Direktion **zur Verstätkung des Sekretariatsteams gesucht.

**Job-ID**:
V

**Einsatzgebiet**:
Kaufmännische Direktion

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:

**Befristung**:
Unbefristet

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:***
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufs zur Unterstützung der Kaufmännischen Direktorin in enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Sekretariat sowie mit der Büroleitung und den Referenten des Vorstandsbereichs
- Erste Kontaktstelle für Anfragen an die Kaufmännische Direktorin sowohl intern als auch zu Ansprechpartnern der Politik und externen Einrichtungen
- Organisation und Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen inkl. Vor
- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung der daraus entstehenden To-dos
- Bearbeitung der täglichen elektronischen und schriftlichen Korrespondenz der Kaufmännischen Direktorin
- Sicherstellen einer dem Vorstandsbereich angemessenen, herausragenden Servicequalität
- Mitwirkung bei der Optimierung/Digitalisierung von Prozessen innerhalb des Büros
- Organisation von Dienstreisen und Konferenzen
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:***
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Sekretär/-in)
- Berufserfahrung als Sekretärin/Assistenz und fundierte Kenntnisse im Büromanagement
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität, sich einem dynamischen Arbeitsumfeld anzupassen
- Hohe IT-Affinität und routinierter Umgang mit MS Office365
- Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets souverän und strukturiert zu arbeiten sowie freundlich und verbindlich zu kommunizieren
- Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:***
- Ein professionelles und sympathisches Team in einem dynamischen Umfeld
- Zielorientierte, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:***

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne via Telefon oder E-Mail zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Kaufmännische Direktion
- Maren Stancke
- Im Neuenheimer Feld 672
Heidelberg
- Tel.: 06221/
- **

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