Communications Professional - Berlin, Deutschland - Siemens Energy

Siemens Energy

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Early Professional

**Befristet für 1 Jahr**

**Momentaufnahme von Ihrem Tag**

Jeder Tag ist anders - das macht diese Rolle so spannend. Wir betreuen Kunden aus aller Welt. Der Tag beginnt mit einem kurzen Teammeeting, in dem die Besuche und Aufgaben des Tages abgestimmt werden. Letzte Vorbereitungen werden getroffen, Sie begrüßen die Gäste und garantieren einen reibungslosen Ablauf. Am Nachmittag ist dann Zeit, den Schriftverkehr zu erledigen.

**Wie Sie etwas bewirken können**
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Gästebetreuung in der EnergySphere Berlin
- eigenverantwortliche Abstimmung, Planung und organisatorische Betreuung von Besuchern aus aller Welt (Kunden, Politik, Wirtschaft und Universitäten)
- Planung, Koordination und Steuerung aller internen (z.B. Sicherheit, Fertigung und Logistik) und externen Lieferanten (z.B. Catering, Agenturen etc.) sowie aller externen Schnittstellen (zum Beispiel Botschaften, Behörden, Sicherheitsdienste), die in die Besuche involviert sind
- Verwaltung von Meetingraum-Buchungen und Give-Aways
- Erfassen und Auswertung von Statistiken
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten, wie die Einführung eines digitalen Gäste-Management-Tools, Guide-Trainigs etc.

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossenes Studium vorzugsweise mit einer betriebswirtschaftlichen Ausrichtung, Eventmanagement oder Kommunikationswissenschaften oder ähnliche Qualifizierung
- Erste Erfahrung im Event
- und/oder Besuchermanagement, Gäste
- / VIP-Betreuung
- Erfahrung im Projektmanagement und sehr gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse aufgrund des internationalen Arbeitsumfeldes
- Fähigkeit im Umgang mit stressigen Situationen und "mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten zu können"
- Offener Umgang mit Menschen, positive Ausstrahlung sowie zupackende Persönlichkeit

**Über das Team**
- Unsere Zentralfunktionen stellen erstklassige Dienstleistungen und Lösungen unter anderem in den Bereichen IT, Personalwesen, Finanzen, Immobilien, Strategie & Technologie zur Verfügung und unterstützen damit aktiv das Geschäft.

**Wer ist Siemens Energy?**

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

**Unser Engagement für Vielfalt**

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

**Benefits**
- Teil eines international agierenden Kommunikationsteams mit entsprechenden Wachstumsmöglichkeiten zum Beispiel in die Bereiche Marketing, interne Kommunikation/Standortkommunikation, Operational Excellence, Event-Management

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

LI-MB2