Projektassistent/in Datenökonomie - Berlin, Deutschland - acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften

acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften** berät Politik und Gesellschaft unabhängig und gemeinwohlorientiert. Die Themen reichen von der Digitalisierung über die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung, Bildung und Arbeit bis hin zu Fragen der Technikkommunikation. Expertinnen und Experten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln fundierte Handlungsentwürfe und bringen diese in die öffentliche und politische Debatte ein. Die von Bund und Ländern geförderte Akademie setzt sich dafür ein, dass technikbezogene Fragen auf dem aktuellen Stand des Wissens diskutiert und zukunftsrobuste Entscheidungen getroffen werden. Eine Geschäftsstelle mit Standorten in München, Berlin und Brüssel koordiniert die Arbeit von acatech.

Für unsere **Geschäftsstelle in Berlin** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n:
**Projektassistent:in Datenökonomie (m/w/d)**:
**(Kennziffer 37/2023)**:
Mit der nationalen Initiative zur KI-Basierten Transformation in die Datenökonomie orchestrieren wir die übergreifende Datenlandschaft in Deutschland und schaffen die Basis für marktfähige KI-Anwendungen, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen. Durch die Initiative:

- Schaffen wir die Grundlage für datenraumübergreifende Datenbereitstellung und -nutzung
- Treiben die Entwicklung von Test
- und Prüfansätzen für KI-Applikationen voran und fördern somit auch öffentliches Vertrauen
- Fokussieren wir die gezielte, substanzielle Förderung von datenbasierten KI-Applikationen

Als Projektassistent:in Datenökonomie sind Sie Teil eines umfassenden Vorhabens im Themenfeld Datenökonomie, Datenräume und Künstliche Intelligenz. Sie unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Projektteams und bilden die Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam. Sie übernehmen die administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortungsvolle Bürokommunikation und -administration
- Reisemanagement, Reisekostenabrechnung
- Koordination von Standardvorgängen wie Zeiterfassungen etc.
- Korrespondenzen, Schriftverkehr, Präsentationen
- Terminkoordination und -organisation, Meeting-Planung, Kalendermanagement
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Datenbank
- und Verteilerpflege, Adressverwaltung, Kontaktlisten, CRM
- Mitwirkung bei Beschaffungs
- und Einkaufsprozessen sowie Vergaben
- Rechnungskoordination, Belegprüfung, Unterstützung des Projektcontrollings

**Ihr Profil**:

- Erste Berufserfahrung als Assistenz, z.B. in Start-Ups, Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen oder Agenturen
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Engagement
- Kommunikationsstärke und versierter Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache (mindestens auf C1-Niveau) gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Programme (insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point)

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, technologischen Umfeld
- Mitgestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Zusammenarbeit mit führenden Playern aus verschiedensten Branchen
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, angenehme Arbeitsatmosphäre
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitsort und Arbeitszeit
- Offene und tolerante Unternehmenskultur
- Betriebliche Altersvorsorge

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD bis EG 9b. Dienstort ist Berlin, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist gegeben.