Back-office-spezialistin (M/w/d) Voll- Oder Teilzeit - Karlsruhe, Deutschland - Algar Rother Coaches & Consultants

Beschreibung

Suchst du nach einem beruflichen Einstieg, der dir die Möglichkeit bietet, deine frisch erworbenen Fähigkeiten in einem kooperativen Team einzubringen?

Dann suchen wir Dich Back-Office-SpezialistIn (m/w/d) Voll
- oder Teilzeit.

**Das sind wir: / Über uns**:
Wir sind Algar Rother Coaches & Consultants, ein Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Beratung von Personal
- und Organisationsentwicklung. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Konzerne und mittelständische Unternehmen an. Unser Fokus liegt auf dem Menschen. Wir unterstützen Teams dabei, ihre volle Energie zu entfalten, begleiten Manager auf ihrem Weg zu agilen Führungskräften und helfen bei konkreten Veränderungsprozessen. Unser Sitz ist in Karlsruhe, Deutschland.

Aufgaben

**Das sind deine Einsatzfelder**:
Allgemeine administrative Unterstützung des Backoffice, einschließlich Terminplanung, Dateiverwaltung, Kundenkommunikation, Korrespondenz und diversen Office-Tätigkeiten

Support unserer Coaches & Consultants
- Vorbereitung und Assistenz bei Workshops
- Unterstützung unserer Social-Media Projekte
- Kommunikation mit externen IT-Dienstleistern und dem IT-Systemhaus zur Lösung technischer Probleme
- Verwaltung und Unterstützung von Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten, einschließlich E-Mail, SharePoint und Teams
- Durchführung von Tätigkeiten wie Inventarverwaltung, Lizenzverwaltung und Dokumentation

Qualifikation

**Das bringst du mit**:
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büroadministration, Verwaltung oder eine ähnliche Qualifikation
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Erfahrung im Umgang mit Bürokommunikationssystemen (z.B. E-Mail, Telefon)
- Grundkenntnisse im Bereich Datenverarbeitung und -analyse
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Offenheit für AI-Tools und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen sowie Erfahrung mit Social Media Plattformen, Excel, Canva, Mural & Mentimeter sind von Vorteil

**Benefits**:
**Das bieten wir Dir**:
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Backoffice
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Vertrauen und modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik
- Flexibles Arbeiten und Vielfalt sowie Inklusion
- Die Chance, an spannenden Projekten und Innovationen zu arbeiten und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richte gerne auch per Mail direkt an uns.