Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst - Oldenburg, Deutschland - Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Beschreibung

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Institut für Chemie, dem Sekretariat der Organischen Chemie **zum ** die Stelle einer/eines

**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
Entgeltgruppe 6 TV-L

mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,9 Std.) zu besetzen.

Die Aufgaben umfassen u.a.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise Korrespondenz und Aktenführung,
- Klärung der Anliegen von Studierenden,
- Mitwirkung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen,
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten,
- Pflege von Internetseiten,
- Bestellung von Büromaterialien,
- Finanzangelegenheiten.

Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung (nach BBiG) im Büro
- oder Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich. Des Weiteren werden gute Kenntnisse in Office - Anwendungen wie Word, Excel sowie ein sicherer Umgang mit E-Mail und Internet vorausgesetzt.

Erwünscht sind Erfahrungen in Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, eigenverantwortliches Handeln, organisatorisches Geschick, eine sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität. Von Vorteil sind Kenntnisse im universitären Umfeld und in den Datenverarbeitungsprogrammen (Stud.IP. Typo3, SAP R/3).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.