HR Payroll Expert - Munich, Deutschland - Atos

Atos

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Über Atos

Atos ist ein weltweit führender Anbieter für die digitale Transformation mit Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von zirka 11 Milliarden Euro. Als europäischer Marktführer für Cybersecurity sowie Cloud und High Performance Computing bietet die Atos Gruppe maßgeschneiderte, ganzheitliche Lösungen für sämtliche Branchen in 71 Ländern. Als Pionier im Bereich nachhaltiger Dienstleistungen und Produkte arbeitet Atos für seine Kunden an sicheren, dekarbonisierten Digitaltechnologien. Atos ist eine SE (Societas Europaea) und an der internationalen Börse Euronext Paris sowie in den Aktienindizes CAC 40 ESG und CAC Next 20 notiert.

Das Ziel von Atos ist es, die Zukunft der Informationstechnologie mitzugestalten. Fachwissen und Services von Atos fördern Wissensentwicklung, Bildung sowie Forschung in einer multikulturellen Welt und tragen zu wissenschaftlicher und technologischer Exzellenz bei. Weltweit ermöglicht die Atos Gruppe ihren Kunden und Mitarbeitern sowie der Gesellschaft insgesamt, in einem sicheren Informationsraum nachhaltig zu leben, zu arbeiten und sich zu entwickeln.

Ihre Aufgaben

Disziplinare und fachliche Führung eines HR-Teams und Verantwortung für deren Projekte sowie für die Leistungserbringung des HR-Portfolios innerhalb des Verantwortungsbereiches;
Verantwortung für das gesamte Spektrum der operativen PY Arbeit einschließlich der operativen Steuerung der externen Personaladministrations;
- und Payroll Provider

Verantwortung für die korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung der deutschen Gesellschaften

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der administrativen Personalprozesse der deutschen Gesellschaften, die nicht in Scope beim externen Provider sind

Stetige Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards sowie die kontinuierliche Prozessoptimierung auch mit Hilfe von digitalen Lösungen

Planen und implementieren von Projekten mit dem Ziel der weiteren Standardisierung und Automatisierung von Prozessen und Services in enger Zusammenarbeit mit den anderen HR-Fachbereichen

Personalentwicklung für die direkten MitarbeiterInnen nach dem definierten IDP-Prozess

Verantwortung für die Integration des SSC Teams sowie den Ausbau deren Services

Funktion als Fachexperte für eine breite Palette von HR-Themen - Initiierung und Leitung des Austauschs von Best Practices und der Prozessverbesserung im HR-Bereich

Verwaltung von Teamressourcen, Festlegung von Leistungszielen und Entwicklungsplänen

Bereitstellung regelmäßiger Leistungskennzahlen und Dashboards zu HR-Volumen, Trends und Problemen.

Mitarbeit an nationalen sowie internationalen Projekten

Zentraler Ansprechpartner, Eskalationsinstanz und Koordinator für die verantworteten vernetzten geschäftskritischen und vielfältigen Services des PA- und PY-Providers

Verantwortung für ein funktionierendes Service Management, abgestimmt auf unsere Anforderungen und Prozesse und dessen Dokumentation

Begleitung und / oder Durchführung des Kundenzufriedenheitsprozesses und Mitverantwortung für die Erreichung der vorgegebenen Kundenzufriedenheit

Proaktive, eigenständige und regelmäßige Überprüfung von Leistungsverträgen auf Effektivität, Effizienz und Kosten und Einleitung erforderlicher Maßnahmen

Zusammenarbeit mit den Serviceprovidern zur Erstellung einer Ursachenanalyse für alle Beschwerden oder Probleme, die einen hohen Schweregrad haben oder zu einem finanziellen Verlust führen.

Steuerung von Services, die über den definierten Standard hinausgehen

Überprüfung der aktuellen Maßnahmen und Metriken (SLAs und KPIs), um sicherzustellen, dass sie dem Unternehmen proaktive und genaue Berichts Metriken liefern, die die Geschäftsentscheidungen unterstützen

Aktive Mitarbeit in verschiedenen Change-Management-Initiativen

Zentrale Anlaufstelle für Interessensvertreter für Themen die im Verantwortungsbereich liegen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in der Fachrichtung Wirtschafts
- oder Geisteswissenschaft (Bachelor o.ä.)

langjährige Berufserfahrung im Umfeld Gehaltsabrechnung

langjährige Teamleitungserfahrung

sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht

sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise auch im internationalen Umfeld

sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)

Zusätzliche Information

Atos unterscheidet nicht zwischen Herkunft, Religion, Farbe, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Alle Entscheidungen während des gesamten Rekrutierungsprozesses beruhen ausschließlich auf den Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen sowie relevanten Geschäftsanforderungen.

Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, L