Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Sekretariat Des - Langenfeld, Deutschland - Stadt Langenfeld

Stadt Langenfeld

Geprüftes Unternehmen

Langenfeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Langenfeld (Rhld.) sucht im Fachbereich 3 ab sofort,
**befristet als Krankheitsvertretung**,

**eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)**

**für verwaltende Tätigkeiten im Bereich des Sekretariats.**

Die Teilzeit-Stelle hat einen Stundenumfang von 30 Wochenstunden und ist nach Entgeltgruppe E6 TVöD ausgewiesen.

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Verwaltung und Überwachung des Budgets, Bearbeiten und Prüfen von Rechnungen, Buchungsanweisungen (Haushalts
- Kassen
- und Rechnungswesen im NKF)
- Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten (telefonische Auskünfte erteilen, Dateneingabe, Statistiken anfertigen, Ablage und Aktenpflege)
- Verwaltung und Überwachung des Zweckverbandes Erziehungsberatung (einschließlich Sitzungsvorbereitung, Protokoll)
- Ansprechpartner/in für den Sicherheitsdienst (Steuerung, Überwachung, Verfassen v. Ermahnungen/Hausverboten)

**Das Aufgabengebiet erfordert**:

- Service
- und Dienstleistungsmentalität, sowie Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit, bei besonders wertschätzendem Umgang im täglichen Handeln
- gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Bereitschaft der Einarbeitung in weitere Programme (enaio)
- die Fähigkeit und Bereitschaft sich in die entsprechenden rechtlichen Grundlagen,

einzuarbeiten und diese anzuwenden
- Überblick über die Aufgabenvielfalt und die Zuständigkeiten innerhalb der Verwaltung
- Berufserfahrung vorzugsweise in einer kommunalen Verwaltung oder im Sekretariat
- Loyales, eigenständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten

Als persönliche Qualifikation verfügen Sie über den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit Erfahrung in Büro
- und Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse über die Verbands
- und Vereinslandschaft sind von Vorteil.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Tätigkeitsnachweise etc.)

Für telefonische Auskünfte zum Aufgabeninhalt steht Ihnen die Fachbereichsleitung Frau Wienecke unter der Rufnummer 02173/ zur Verfügung.

**Die Bewerbungsfrist endet am **

Die Stadt Langenfeld fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kosten, die den Bewerberinnen und Bewerbern im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.